CRS 23- Assistant administratif au secrétariat - vacant H/F
Référence : MINT_BA008PNC-91740
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Est
- Localisation : CRS 23 CHARLEVILLE-MEZIERES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assure le secrétariat de l’unité
- traite des dossiers ponctuels
- suit les télégrammes
- met en forme des dossiers, lettres, notes
- gère la documentation interne du service (enregistrement, classement et archivage)
- assure l’accueil téléphonique et physique
Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines
- suit le dossier individuel, les notations, l’avancement, la mobilité, retraite, maladie, discipline, CET … de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE 2
- réalise les états de fins de mois et statistiques
Gère le courrier à l’arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé
- réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé
- rédige les accusés de réceptions et les réponses types
- prépare le courrier au départ et l’expédition.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le traitement du courrier de l’Unité
Composition et effectifs du service
- 1 Major de police, Chef du Secrétariat
- 1 Brigadier/chef de Classe Supérieure, Adjoint au Chef du Secrétariat
- 1 Gardien de la Paix
- 3 Adjoints Administratifs
Liaisons hiérarchiques
Chef du Secrétariat de la CRS N° 23 / Officiers de la CRS N° 23 / Commandant d’Unité
Liaisons fonctionnelles
Direction Zonale des CRS EST Châtel-St-Germain / SGAMI EST Metz
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
Savoir s'organiser/niveau pratique/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis
Savoir rédiger/niveau pratique/requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
Savoir s'adapter/niveau pratique/requis
Savoir communiquer/niveau pratique/requis
Vos perspectives :
Évolution statutaire.
Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
CRS NR 23 / 197, rue de Warcq – BP 835 – 08011 CHARLEVILLE-MEZIERES Cédex
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0.5
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM003A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0.5
Code US : 08CR2300
Code UO : 08CR2301 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Respect absolu des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle
Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, sens de l’organisation
Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29RTT
Employé à résidence et en déplacement.
Pour les fonctionnaires titulaires, les déplacements de l’unité ouvrent droit à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42,00 euros/jours défiscalisé ainsi qu’aux heures supplémentaires payées.
Qui contacter ?
Responsable du secrétariat de la CRS N° 23 – Téléphone : 03-24-57-94-13
Adresse mail fonctionnelle : crs23-sec-dzmetz-dccrs@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2 -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
