CRS 37 - Assistant administratif au service général -POSTE VACANT H/F
Référence : MINT_BA067PNC-89529
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Est
- Localisation : CRS 37 STRASBOURG
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Rédiger les télégrammes concernant les effectifs au quotidien.
- Préparer les fins de mois et statistiques.
- Effectuer les tâches administratives du service (note de service, classement….)
- Gérer le temps de travail des effectifs suivant le règlement et les textes en vigueur et le suivi des positions administratives du personnel sur le logiciel WinSG..
- Organiser la documentation administrative et opérationnelle du service.
- Préparer les déplacements du personnel
- Gérer les relèves des personnels en déplacement.
- Suivre le plan annuel de congés
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le service général est en relation directe avec le commandant d’unité et/ou les officiers. Il gère le temps de travail des fonctionnaires et adapte le service de ces derniers en fonction des missions confiées à la compagnie. Il transmet au comptable toutes les données nécessaires pour le paiement de l’IJAT (Indemnité Journalière d’Absence Temporaire) et des heures supplémentaires.
Composition et effectifs du service
- 1 Major de compagnie : chef de service
- 1 Brigadier Chef de classe supérieure : Adjoint au chef de service
- 1 Gardien de la paix
- 1 Assistant administratif
Liaisons hiérarchiques
Commandant de la CRS 37, les officiers de l’Unité, le chef de service
Liaisons fonctionnelles
Avec la Direction Zonale des CRS EST, les responsables des services de la compagnie.
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
Savoir s'organiser/niveau pratique/requis
Savoir appliquer la réglementation/niveau pratique/requis
Savoir analyser/niveau pratique/requis
Savoir-être
Savoir accueillir/niveau pratique/requis
Savoir s'adapter/niveau pratique/requis
Savoir communiquer/niveau pratique/requis
Vos perspectives :
Évolution statutaire.
Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
CRS37 – 21 rue de l’aubépine – BP 60050 – 67015 STRASBOURG Cedex
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Code US : 67CR3700
Code UO : 67CR3701 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Respect absolu des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle
Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, sens de l’organisation
Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29RTT, régime de travail mixte.
Pour les fonctionnaires titulaires, les déplacements ouvrent droit à l’indemnité journalière d’absence temporaire (IJAT) à hauteur de 42€/jour défiscalisée ainsi qu’aux heures supplémentaires payées.
Employé à résidence et en déplacement, structure qui effectue des déplacements hors région.
Qui contacter ?
Cheffe du service secrétariat : 03.88.45.86.35 / 06.76.65.01.49
Chef du service général : 03.88.45.86.10
crs37-sg-dzmetz-dccrs@interieur.gouv.fr
crs37-sec-dzmetz-dccrs@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2 -
Vacant à partir du 24/06/2024
-
Assistante / Assistant de direction
