CRS 38 – Assistant administratif au secrétariat - Poste vacant H/F
Référence : MINT_BA068PNC-90922
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Est
- Localisation : CRS 38 – Illzach-Modenheim
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Assurer le secrétariat de l'unité
- Traiter des dossiers ponctuels.
- Suivre les télégrammes.
- Mettre en forme les dossiers, lettres, notes…
- Gérer la documentation interne du service (enregistrement, classement, archivage).
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
Assurer la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines
- Suivre le dossier individuel, les notations, l'avancement, la mobilité, la retraite, la maladie de tous les personnels de l'unité.
- Réaliser les états de fins de mois et les statistiques.
Gérer le courrier à l'arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé
- Réceptionner, classer, enregistrer les courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé.
- Rédiger les accusés de réception et les réponses types.
- Préparer le courrier au départ et l'expédition
Votre environnement professionnel
Unité mobile de maintien de l'ordre à vocation nationale
Activités du service
Gestion d'un secrétariat en compagnie république de sécurité à résidence et en déplacements.
Composition et effectifs du service
- 01 attachée d'administration de l'Etat, chef de service
- 01 major de police, adjoint au chef de service
- 02 adjoints administratifs principaux de 2de classe
- 01 assistante administrative contractuelle
- 01 brigadier-chef de classe supérieure en régime mixte (secrétariat et service formation de l'unité)
Liaisons hiérarchiques
- Cheffe de service,
- Adjoint au chef de service.
Liaisons fonctionnelles
- Commandant d’unité,
- Capitaine adjoint au commandant,
- Services CRS 38,
- Direction zonale des CRS EST,
- SGAMI EST/Ressources humaines,
- SGAMI EST/Service médical statutaire.
- Compagnies de CRS déplacées
- Préfecture du Haut-Rhin
- DIPN du Haut-Rhin
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
à aquérir
Vos perspectives
Evolution statutaire,
Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique/Affectation
CRS 38 – 11 rue Victor Hugo – BP 10249 – 68310 ILLZACH CEDEX
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Direction et pilotage des politiques publiques
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Code US : 68CR3800
Code UO : 68CR3804 -
Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions
Respect absolu des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Régime hebdomadaire de 40 h 30 qui génère 29 RTT à l’année.
Pour les fonctionnaires titulaires, les déplacements de l’unité ouvrent droit à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42,00 euros/jours défiscalisé ainsi qu’aux heures supplémentaires payées.
Qui contacter ?
Chef du secrétariat
Tél : 03 89 66 93 67
crs38-sec-dzmetz-dccrs@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du livre III du code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2
-
Vacant à partir du 01/09/2024
-
Assistante / Assistant de direction
