CRS 40 - ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SECRETARIAT - VACANT H/F
Référence : MINT_BA021PNC-96984
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Est
- Localisation : CRS 40 PLOMBIERES-LES-DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assurer le secrétariat de l’unité.
Enregistrer le courrier arrivée-départ avec l’application ENCAD (enregistrement et numérisation du courrier Arrivée – Départ) et distribution aux services concernés.
Suivi des dossiers et situations administratives et médicales des fonctionnaires de l’unité avec mise à jour et renseignements du logiciel « DIALOGUE WEB SLA ».
Assurer le lien permanent avec les interlocuteurs spécialisés locaux (SGAMI) et zonaux (DZ EST).
Préparer les missions pour les déplacements (note de service, impression des plans…).
Assurer les ordres de missions et état de frais pour les fonctionnaires avec le logiciel « CHORUS DT ».
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des ressources humaines et le courrier de la compagnie.
Composition et effectifs du service
1 secrétaire administrative, cheffe du secrétariat,
1 brigadier chef, chef adjoint du secrétariat,
1 gardien de la paix,
2 adjointes administratives.
Liaisons hiérarchiques
Le commandant et les officiers de la CRS 40 – la cheffe du secrétariat – les gradés du corps d’encadrement et d’application
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la compagnie mais également la direction zonale des CRS EST, la délégation régionale du SGAMI de METZ, les autres CRS, services de Police et autres administrations, les particuliers.
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis
Savoir s'organiser/niveau pratique/requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
savoir communiquer/niveau pratique/requis
savoir s'adapter/niveau pratique/requis
Vos perspectives :
Evolution statutaire.
Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
CRS 40 – 11 avenue François Mitterrand – 21370 PLOMBIERES LES DIJON
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Intervention technique et logistique
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Logistique et technique opérationnelle
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004
SAA : 21CR0100
SAO: 21CR0101 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Respect absolu des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle
- Mobilité, disponibilité, adaptabilité, polyvalence, sens de l’organisation
- Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT.
- Employé à résidence et en déplacement.
Pour les fonctionnaires titulaires, les déplacements de l’unité ouvrent droit à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42,00 euros/jours défiscalisé ainsi qu’aux heures supplémentaires payées.
Qui contacter ?
Secrétariat CRS N° 40 - 03.80.53.12.75
mail : crs40-sec-dzmetz-dccrs@interieur.gouv.fr
Date limite de candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 01/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
