CRS ALA - Assistant administratif au secrétariat - Poste vacant H/F

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales:
Assure le secrétariat de l’unité - Gestion des trois détachements
Adjointe à la cheffe de bureau
- traite des dossiers ponctuels
- suit les télégrammes
- met en forme de dossiers, lettres, notes
- gère la documentation interne du service (enregistrement et classement)
- Assure l’accueil téléphonique et physique

Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines

- suit le dossier individuel, les notations, l’avancement, la formation, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CET ... de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE 2.
- Réalise les états de fins de mois et statistiques

Gère le courrier à l’arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé

- Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé
- Rédige les accusés de réceptions et les réponses types
- Prépare le courrier au départ et l’expédition

Assure la création et le renouvellement des Cartes d’Identité Professionnelles Électroniques

Mise en forme des documents réalisés par les officiers de l’unité.
 
Gestion des ordres de mission sur Chorus DT

Votre environnement professionnel
 Activités du service :
Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le courrier de la compagnie
Composition et effectifs du service :
2 Adjoints administratifs principaux et 1 secrétaire administratif
Liaisons hiérarchiques :
Commandant d’Unité – Capitaine Adjoint
Liaisons fonctionnelles :

Direction Zonale des CRS Est - SGAMI Est – DR Dijon – Préfecture 57 – DIR Est