CRS ALA - Assistant administratif au secrétariat - Poste vacant H/F
Référence : MINT_BA057PNC-89863
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Est
- Localisation : CRS ALA CHATEL ST GERMAIN/CASERNE SERRET/BP 70005 CHATEL ST GERMAIN – 57161 MOULINS LES METZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales:
Assure le secrétariat de l’unité - Gestion des trois détachements
Adjointe à la cheffe de bureau
- traite des dossiers ponctuels
- suit les télégrammes
- met en forme de dossiers, lettres, notes
- gère la documentation interne du service (enregistrement et classement)
- Assure l’accueil téléphonique et physique
Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines
- suit le dossier individuel, les notations, l’avancement, la formation, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CET ... de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE 2.
- Réalise les états de fins de mois et statistiques
Gère le courrier à l’arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé
- Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé
- Rédige les accusés de réceptions et les réponses types
- Prépare le courrier au départ et l’expédition
Assure la création et le renouvellement des Cartes d’Identité Professionnelles Électroniques
Mise en forme des documents réalisés par les officiers de l’unité.
Gestion des ordres de mission sur Chorus DT
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le courrier de la compagnie
Composition et effectifs du service :
2 Adjoints administratifs principaux et 1 secrétaire administratif
Liaisons hiérarchiques :
Commandant d’Unité – Capitaine Adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Direction Zonale des CRS Est - SGAMI Est – DR Dijon – Préfecture 57 – DIR Est
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
- Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis
Savoir faire :
- Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
- Savoir s'organiser/niveau pratique/requis
- Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis
- Savoir rédiger/niveau pratique/requis
- Savoir analyser/niveau pratique/requis
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
- Savoir s'adapter/niveau pratique/requis
- Savoir communiquer/niveau pratique/requis
Vos perspectives :
Evolution statutaire.
Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste: Minimum 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
CRS ALA CHATEL ST GERMAIN/CASERNE SERRET/BP 70005 CHATEL ST GERMAIN
21 avenue de la Libération – BP 70005 Châtel Saint Germain 57161 MOULINS LES METZ
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Direction et pilotage des politiques publiques
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Code US : 57CR3070
Code UO : 57CR3071 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Respect absolu des règles de confidentialités et de discrétion professionnelle
Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, sens de l’organisation
- Régime hebdomadaire de 40h30 semaine générant 29 RTT
Employé à résidence
Qui contacter ?
Bureau Administratif : 03 87 20 16 82
Courriel : crsa-cala-ba57@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du livre III du code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2 -
Vacant à partir du 23/09/2024
-
Assistante / Assistant de direction
