CRS Autoroutière Aquitaine - Assistant administratif secrétariat / cellule pédagogique H/F
Référence : MINT_BA033PNC-88391
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud-ouest
- Localisation : CENON (proche de bordeaux)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Secrétariat :
- Suivi du courrier du service
- Élaboration des projets de réponses et avis sur les différentes demandes
- Constitution et suivi des dossiers professionnels des personnels actifs, techniques et administratifs saisie dans logiciel DIALOGUE. Suivi des effectifs
- Établissement de bilans de suivi (fins de mois)- Préparation des dossiers pour les CAP (mutation, avancement de grade)
- Élaboration, gestion et archivage des notes de service- Établissement des PV de réunion
- Fonction AEL : mise à jour des cartes professionnelles des agents du service
- Tenue du journal de marche de la compagnie- Lecture et archivage des articles de presse de l'unité- Classement et archivage
Cellule pédagogique :
Suivi et gestion administrative de la cellule pédagogique : information, diffusion des offres de stage
Votre environnement professionnel
Activités du service
Secrétariat : Gestion et suivi administratif de l’ensemble des tâches qui incombent au secrétariat.
Cellule pédagogique : Suivi et gestion administrative de la cellule pédagogique : information, diffusion des offres de stage
Enregistrement des besoins en formation
Préparer, programmer et organiser les séances de tir et de formations générales de l’unité en coordination avec les chefs de détachements, le FTSI de l’unité et les infrastructures nécessaires au déroulement de ces formations.
Accueil et suivi des stagiaires
Gestion et suivi des visites médicales de prévention
Mise à jour de la documentation, des dossiers individuels et collectifs de formation, des examens professionnels et qualifications et spécialités des effectifs
Composition et effectifs du service
3 personnels administratifs
Liaisons hiérarchiques
Commandant d'unité ou son adjoint - Coordinateur du pôle administratif - SA Chef secrétariat
Liaisons fonctionnelles
D.Z. C.R.S. Sud-Ouest - SGAMI Sud-Ouest - Préfecture 33 - Unités CRS - Autres services de police
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
connaissances techniques
connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir
savoir-faire
savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
savoir-être
faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Autres : Connaissance du RESCOM et de la messagerie, pratique de l'Intranet. Connaissance du RGEPN et du logiciel DIALOGUE. Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles. Mémoire des dossiers. Connaissance des spécificités et structures CRS souhaitées.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Vos perspectives :
évolution statutaire dans le corps des adjoints administratifs
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
D.C.C.R.S. - C.R.S. Autoroutière Aquitaine – Petit chemin de Camparian – 33151 CENON
Emploi fonctionnel : Assistant d'administration générale
Autre domaine fonctionnel : Chargé de la formation
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type (RMFP) :
Assistante / Assistant de direction - ERDIR022
Chargée / Chargé de formation - ERGRH010
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type (REMI) :
Assistant d'administration générale – ADM004A
Chargé de la formation – GRH005A
Code UO affectation administrative : 33CR1412
Code UO affectation opérationnelle : 33CR1411 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste sensible exigeant confidentialité, discrétion, méthode, polyvalence, réactivité, disponibilité et esprit d’équipe.
Connaissances administratives et réglementaires.
Horaire de travail : 40 h 30 en régime hebdomadaire - 29 RTT
Qui contacter :
Secrétariat de l’unité : 05 56 33 77 07 ou 06 (demander le Commandant d’unité ou le Capitaine adjoint)
Date limite de publication : 31 décembre 2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible aux adresses :
pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-
2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Ce formulaire de mobilité, dûment rempli et revêtu de la signature et du cachet hiérarchique, doit être obligatoirement joint à toute candidature -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
