D2P Assistant de direction pour Una Europa à Paris 1
Référence : 2025-1805184
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
- Localisation : 12 Place du Panthéon 75231 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assister le.la représentant.e de Paris 1 dans l’ensemble de ses missions de chair du Board of director (BoD) : gérer l’agenda, assurer le suivi des courriels, préparation des réponses
- Préparer les dossiers en relation avec les vice-présidents et directeurs concernés en interne (DRI, D2P, Direction recherche)
- Préparer les dossiers en relation avec l’association VZW et les partenaires
- Traiter les affaires particulières (RDV et interventions)
- Assurer une veille sur les principaux dossiers
- Convoquer les réunions hebdomadaires avec la D2P (convocation, CR si nécessaire, et suivi de décision)
- Gérer le fichier des contacts et veiller à ce que ce fichier soit opérationnel
- Rédiger certains courriers et notes de synthèse
Profil recherché
Connaissances de l’environnement professionnel
Connaître l’enseignement supérieur et la recherche européen
Sens du relationnel
Maitriser la rédaction de notes et de compte-rendus
Maitriser les techniques de communication
Savoir gérer les pics d’activité et la diversité des sollicitations
Hiérarchiser les informations, être capables d’anticiper
Savoir chercher de l’information auprès de différents interlocuteurs/organigrammes
Savoir rendre compte à l’écrit comme à l’oral, dans des délais parfois courts
Savoir planifier et prioriser des actions
Compétences linguistiques
Excellente maîtrise de l’anglais : niveau C1/ C2.
Niveau d’études : minimum Master 2
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
La personne recrutée a pour mission d’assister le.la représentant.e de Paris 1 dans cette fonction de chair du board. Le poste est rattaché à la présidence de l’Université, mais travaille en coordination étroite avec la D2P en charge de l’implémentation des actions et projets de l’alliance Una Europa à Paris.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 16/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
