DAF GESTIONNAIRE FINANCIER
Référence : 2024-1787015
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Toulouse Capitole
- Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1836 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la chef de service Appui Financier, l’agent a pour mission la gestion de 5 centres financiers pour un volume financier de + 1,5 M€. Il travaille en collaboration avec les services de l’Agence Comptable, de la Direction des Etudes et de la Scolarité, des composantes, et de la commande publique et des achats.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Elaboration budgétaire en collaboration avec les responsables des centres
- Création et saisie du budget sur un document interne à la DAF ;
- Etablissement des tableaux pluriannuels d’engagements/paiements ;
- Préparation des budgets rectificatifs en tenant compte des contraintes du calendrier budgétaire.
Suivi et exécution budgétaire
- Exécution des dépenses : saisie des bons de commandes sous l’application métier, valorisation du service fait, contrôle et apposition du pré-visa après collecte des pièces justificatives et du dépôt de la facture sur la plateforme Chorus ;
- Saisie des ordres de mission et transmission de l’état liquidatif au service des déplacements ;
- Gestion des litiges relatifs aux factures (relais entre le service facturier et les fournisseurs) ;
- Suivi des recettes : émission des titres et suivi des recettes sur ressources propres ;
- Archivage des pièces justificatives concernant les opérations de gestion (dépenses et recettes) ;
- Actualisation des tableaux de bord Excel pour le suivi budgétaire ;
- Contrôle du journal de paye et suivi des heures d’enseignement.
Conseil et accompagnement
- Accompagnement des gestionnaires administratifs dans le suivi de l’exécution budgétaire ;
- Coordination des actions des centres financiers et production d’états destinés au responsable;
- Conseil auprès des directeurs de composantes dans le suivi et participation aux dialogues de gestion.
Profil recherché
Compétences recherchées :
§ Les savoir-faire :
§ Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique
§ Connaissance du logiciel SIFAC (formation interne au besoin)
§ Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel
§ Les savoir-être :
§ Sens de la rigueur, de méthode et d’autonomie dans l’organisation du travail et des missions confiées
§ Capacités relationnelles, travail en équipe, sens de la pédagogie
§ Priorisation des tâches et maîtrise de soi lors des périodes de pics d’activité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental.
Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composantes : Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse.
Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement.
Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.
Descriptif du service
La DAF est un service support de l’établissement composé de 28 agents placé sous l’autorité du Directeur Général des Services. Sa mission est d’assurer l’élaboration et le suivi de l’exécution du budget en dépenses et en recettes et de veiller à l’application des règles de la gestion budgétaire et comptable publique et de la politique budgétaire de l’établissement (127 M€).
Le service Appui financier élabore et met en œuvre les budgets des services centraux et communs (12,7 M€ - 16 budgets). Il a également la mission d’animation, d’accompagnement et de formation interne des gestionnaires financiers de l’établissement.
À propos de l'offre
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Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Rémunération : 1 836 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025, renouvelable sous conditions.
Date de prise de fonctions : 24/02/2025
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 15/01/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet
41 jours de congés + 15 jours de RTT pour année complète à temps plein
Compte Epargne Temps
Télétravail possible
Aménagement du temps de travail possible
Prise en charge partielle des frais de transport
Forfait mobilité durable
Forfait mutuelle
Formation des personnels
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Vacant à partir du 24/02/2025
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Gestionnaire de comptabilité
