DAF GESTIONNAIRE FINANCIER
Référence : 2025-1980987
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Toulouse Capitole
- Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1836 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 1836
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef de pôle des recettes, l’agent assure principalement le suivi financier et contribue à l’optimisation du traitement des recettes. Il participe également à la gestion administrative et financière en lien avec le pôle des dépenses.
Il travaille en collaboration avec les services en interne de : la DAF, l’Agence Comptable, les composantes.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion financière des recettes
· Assurer le suivi et le titrage des recettes sur le logiciel SIFAC des services communs et composantes
· Suivre les notifications de subvention pour charges de service public et création des commandes de vente en collaboration avec le service budget
· Traiter les refacturations internes des moyens généraux (DAF) : reprographie, affranchissement
· Veiller à l’actualisation de la base de données de suivi des recettes issues des conventions pluriannuelles, s’assurer de la diffusion des conventions auprès des composantes et relancer les jalons de facturation
· Préparer et transmettre les états financiers de suivi de taxe apprentissage aux composantes
· Collecter et archiver l’ensemble des pièces financières transmises par les services opérationnels
Optimisation du circuit des recettes
· Produire des tableaux de bord financiers permettant d’optimiser le suivi de l’avancement des recettes dans le processus de facturation et d’encaissement
· Conseiller les gestionnaires financiers dans le traitement des dossiers pour une
meilleure application de la réglementation
· Assurer la suppléance des actes de gestion pour le volet recettes en cas d’absence de gestionnaires
· Collaborer avec le chef de pôle sur la rédaction de procédures et modes opératoires relatifs aux recettes et participer à la diffusion de l’information
Mission transversale
· Participer aux activités de gestion administrative et financière en lien avec le pôle des dépenses
Profil recherché
Compétences recherchées :
§ Les savoirs :
Connaissance de l’environnement professionnel de l’enseignement supérieur et du fonctionnement des EPSCP.
Maîtrise des règles financières issues de la GBCP
Connaissance du logiciel SIFAC (formation interne au besoin) et Apogée
Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel
§ Les savoir-être :
§ Sens de la rigueur, de méthode et d’autonomie dans l’organisation du travail et des missions confiées
§ Capacités relationnelles, travail en équipe, sens de la pédagogie
§ Priorisation des tâches et maîtrise de soi lors des périodes de pics d’activité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental.
Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composantes : Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse.
Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement.
Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.
Descriptif du service
La DAF est un service support de l’établissement composé de 28 agents placé sous l’autorité du Directeur Général des Services. Sa mission est d’assurer l’élaboration et le suivi de l’exécution du budget en dépenses et en recettes et de veiller à l’application des règles de la gestion budgétaire et comptable publique et de la politique budgétaire de l’établissement (127 M€).
Le service d’Appui financier, organisé autour de deux pôles (dépense et recette), élabore et met en œuvre les budgets des services centraux et communs (12,7 M€ - 16 budgets). Il a également pour mission l’animation, l’accompagnement et la formation interne des gestionnaires financiers de l’établissement.
À propos de l'offre
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Poste de catégorie B
O uvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Date de prise de fonctions : 25/08/2025
Pour le personnel contractuel, le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d’une durée d’un an renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 836 € par référence au 1er échelon du corps des techniciens de Recherche et Formation
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 27/07/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
