DAGF - Gestionnaire de CSP CHORUS – pôle « actes complexes » -section immobilière

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein du CSP, le pôle Actes Complexes traite des dépenses dont la création et le suivi nécessitent une technicité particulière (dépenses de travaux immobiliers et de marchés de fournitures courantes et services). Au sein du pôle, vous remplirez plus particulièrement les missions suivantes dans une logique de polyvalence :
* traiter de l’exécution des bons de commande et des marchés de travaux développés par le bureau de la commande publique de la DAGF (BCP) ou les services prescripteurs immobiliers notamment le bureau zonal administratif et comptable (BZAC) de la direction de l’immobilier du SGAMI;
* vérifier les pièces juridiques des marchés, créer les engagements juridiques et en assurer le suivi ;
* assurer le paiement des fournisseurs des marchés de travaux conformément aux prescriptions en vigueur ;
* compléter les différents tableaux de suivi ;
* conseiller les services prescripteurs en matière de réglementation sur les marchés de travaux et l’exécution financière en découlant ainsi qu’en matière de procédures d’immobilisation ;
* travailler en lien avec la Direction Régionale des finances publiques pour améliorer la qualité comptable des actes et fiabiliser l’inventaire du parc immobilier de l’État.

Réactif, polyvalent, organisé et rigoureux, vous devrez respecter les délais de réalisation des prestations et vous assurez du respect par les fournisseurs de l’application des clauses contractuelles en matière financière.

Votre environnement professionnel :

Placés sous l'autorité des préfets de zone, les secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'Intérieur (SGAMI) sont dirigés par les préfets délégués à la défense et la sécurité (PDDS) ; ils ont été créés en 2014 dans le contexte de la modernisation de l'action publique par la mutualisation à l'échelon zonal des ressources de soutien.
En rassemblant l'essentiel des fonctions supports telles le traitement des factures (plate-forme Chorus), la gestion des ressources humaines dont la paie (plate-forme PESE), l'entretien des véhicules et les systèmes d'information et de communication, les SGAMI constituent le maillon indispensable entre l'administration centrale et l'ensemble des périmètres d'activités du ministère de l’Intérieur et des outre-mer à l'échelon territorial : police nationale, gendarmerie nationale, préfectures et secrétariats généraux communs départementaux (SGCD).
Le SGAMI sud-ouest est composé, outre de son État-major, de 5 directions :
- direction de l'administration générale et des finances (DAGF)
- direction des ressources humaines (DRH)
- direction de l'équipement et de la logistique (DEL)
- direction de l'immobilier (DIM)
- direction des systèmes d'information et de communication (DSIC).