DALPJ - Adjoint(e) au responsable du pôle RH

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Vous faites partie du pôle RH du cabinet du DLPAJ et suppléez le/la responsable du pôle en son absence. Le pôle RH gère l’ensemble des questions RH et d’action sociale de la direction, qu’il s’agisse des sujets d’ordre général ou des dossiers individuels (265 agents environ). A ce titre, vous êtes l’un des points de contact entre la DLPAJ et la DRH.

Vos principales missions sont les suivantes :
- Participation au suivi du schéma d’emplois de la direction et mise à jour des outils de suivi;
- Participation aux différentes campagnes RH annuelles (avancements, primes, CET, …);
- Gestion de proximité : préparation et suivi des dossiers individuels, renseigner les agents sur leurs demandes et, le cas échéant, les orienter vers l’interlocuteur adéquat ;
- Suivi des mobilités et recrutements des personnels de la DLPAJ ;
- Participation au suivi des dossiers transversaux et des chantiers de modernisation RH;
- Gestion des demandes de formation et réaliser la priorisation ;
- Administration de l'outil Casper pour la DLPAJ (suivi du temps de travail et des comptes épargne temps);
- Gestion des cartes agents ministérielles de la DLPAJ (opérateur AEL);
- Rédaction et mise à jour des fiches de procédures ;
Vous êtes également correspondant(e) handicap suppléant et correspondant(e) action sociale suppléant du responsable du pôle RH de la DLPAJ.

Vous pouvez enfin être amené(e) à participer ponctuellement à d’autres tâches du pôle RH, à la demande de votre hiérarchie.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

La direction des libertés publiques et des affaires juridiques exerce une fonction de conception, de conseil, d’expertise et d’assistance juridiques auprès de l’ensemble des services du ministère. Elle traite le contentieux du ministère, et est chargée de préparer et mettre en œuvre la législation relative aux libertés publiques et aux polices administratives. Elle est aussi une direction métier du ministère de l’intérieur, chargée de la mise en œuvre de pans entiers de politiques publiques.
Le cabinet de la directrice assure la coordination de l’activité de la direction et a la charge de l’ensemble des missions support de la DLPAJ.

·         Composition et effectifs du service
Le cabinet du DLPAJ compte 17 agents :
- un chef de cabinet et son adjoint, responsable du pôle RH ;
- une adjointe au responsable du pôle RH, un gestionnaire et une assistante RH ;
- un responsable du pôle SIC, deux techniciens SIC et un apprenti ;
- une responsable du pôle budget et logistique ;
- deux assistantes de direction ;
- deux chauffeurs ;
- une gestionnaire du courrier.

·         Liaisons hiérarchiques
Responsable du pôle RH -Chef de cabinet et son adjoint

·         Liaisons fonctionnelles
Au sein de la direction : les sous-directeurs, chefs de bureaux et agents de la DLPAJ.
En externe : vos interlocuteurs des différents bureaux de la DRH et SG