DD23 - Assistant-e de Direction H/F

L’ARS Nouvelle Aquitaine, une agence au service de la santé des habitants.
L’ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l’autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires.
Elle soutient des actions de prévention, organise l’offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées. Rejoindre l’ARS Nouvelle Aquitaine, c’est travailler au sein d’une équipe animée par une forte culture collective de politique publique.

Sous l’autorité de la Directrice et de la Directrice Adjointe, venez développer votre expérience en réalisant les missions suivantes :

· Assurer la gestion du planning, des agendas, et l’organisation des réunions,
· Gérer les déplacements de la directrice et de la directrice adjointe,
· Assurer l’accueil téléphonique et physique, orienter les usagers et les appels,
· Assurer la constitution des fonds de dossiers et les tenir à disposition en temps utile,
· Assurer la gestion du courrier et gérer le circuit de signature sur le logiciel Elise,
· Gérer la boîte de messagerie fonctionnelle de la direction,
· Élaborer des tableaux de bord de suivi des dossiers, des échéanciers et des statistiques,
· Rédiger, le cas échéant, des relevés de décisions, des comptes rendus, des rapports, des courriers…
· Préparer, suivre des dossiers pour les réunions et les rendez-vous dont CODIR...,
· Assurer des fonctions de correspondant-e (par exemple : RH, logistique achats, déplacements),
· Participer à l’action de communication publique de la délégation.