DD75 - Assistant-gestionnaire du département Ville-Hôpital HF

1 - La mission support, organise la mutualisation des secrétariats des quatre départements, assure une continuité des services entre les départements.
La mission support doit en cas d'absence des agents référents :
- Assurer le secrétariat : Gestion des courriers entrants (GEC), suivi du circuit de signature des parapheurs (GED) et permanence téléphonique des départements

2 - Le département ville-hôpital :
- le suivi, l'accompagnement et l'animation territoriale
-des dispositifs de 1er recours et de coordination (maisons de santé, centres de santé, communautés professionnelles territoriales de santé, dispositifs d'appui à la coordination…)
- des parcours thématiques via l'animation des filières entre l'hôpital et la ville
- des coopérations entre établissements de santé et dispositifs de ville
- des dispositifs innovants tels que les dispositifs Article 51
- le pilotage des sujets relatifs aux soins non programmés et aux urgences (permanence des soins ambulatoires, service d'accès aux soins, garde pharmaceutique…)
- le pilotage des sujets relatifs aux ressources humaines en santé (postes partagés ville-hôpital, appui aux tensions RH, suivi des instituts de formation…)

Des missions de secrétariat :
- assurer la permanence téléphonique du département
- organiser les réunions : constitution et préparation des dossiers.
- gérer la boîte fonctionnelle (traitement et diffusion des messages du département)
- mettre à jour et assurer le suivi des listes de contacts des partenaires du département
- assurer la publication des arrêtés et des délégations de signature au recueil des actes administratifs (RAA)
- assurer le secrétariat du conseil territorial de santé (CTS), le secrétariat des comités professionnels gérés par le département : convocation, préparation des dossiers, de l'ordre du jour, mise à jour des tableaux de bord
- Assurer le suivi des circuits de signature des parapheurs (Gestion Electronique des Documents) et des courriers entrants (Gestion Electronique des Courriers)
- organiser des conférences téléphoniques et des visio (préparation des salles)

Des missions de gestionnaire :
- Rédiger des comptes rendus de réunion
- Suivre les contrats d'aide à l'installation (contrats conventionnels et contrats Etat),
- Suivre les nominations des représentants des usagers dans les hôpitaux et cliniques franciliens
- Assurer, en lien avec les chefs de projet territorial, l'instruction des nouveaux projets de centres de santé .
Ces missions de gestionnaire pourront être réalisées en fonction des besoins, comme les ressources humaines en santé et des soins non programmés.

L'assistant-gestionnaire pourra suppléer les autres agents du département participation aux réunions, préparation, comptes rendus, et assurer toute mission de support du département.