DDETS 44 - Assistant.e au contrôle des entreprises – Nantes
Référence : 2024-1547643
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS PAYS DE LOIRE
DDETS de la Loire-Atlantique Pôle travail et entreprise 1A boulevard de Berlin à Nantes - Localisation : 1 Boulevard de Berlin 44024 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales : Assurer le secrétariat de plusieurs sections d’inspection du travail, des tâches communes de l’unité de contrôle et assister les agents de contrôle :
accueil physique et téléphonique, orientation et renseignement des salariés et des employeurs de
la section- gestion du courrier et des dossiers d'entreprise et de chantier ;
appui au contrôle (gestion documentaire, préparation et suites des interventions, envoi de lettres-
type, suivi et vérification de certaines obligations des entreprises,...) ;
organisation et programmation, sous l'autorité du responsable de l’unité de contrôle, de l'activité
des sections (permanences et rendez-vous, gestion des instances, fournitures,...) ;
alimentation et exploitation des systèmes d'information de l'inspection du travail (WIKIT), tenue à
jour des tableaux de bords, élaboration des statistiques demandées ;
classement et gestion des archives du service ;
Dans le cadre du principe de solidarité qui doit exister au sein de la DDETS, l’agent est susceptible,
sur demande de la hiérarchie, d'apporter son concours à d'autres services.
Ces attributions peuvent faire l’objet d’évolutions pour répondre à des besoins organisationnels et/ou répondre à l’évolution des missions confiées, sur le champ travail, à la DDETS.
Polyvalence souhaitée entre les différentes missions de la section centrale travail.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- compétences techniques dans le domaine du secrétariat et de l’assistance administrative (M)
- applications informatiques métier ( Wikit, bureautique... etc.) (M)
- connaître l'environnement institutionnel, économique et social du pôle travail (M)
Savoir-faire :
- communiquer (savoir s’exprimer clairement, informer en s’adaptant à son interlocuteur ; savoir aider à exprimer l’objet de la demande, à clarifier pour essayer d’apporter satisfaction) (M)
- maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation, access...) (M)
- rédiger un document administratif (M)
Savoir-être :
Organisation et méthode
Sens du travail en équipe
Connaissance du champ d’intervention
Compétences techniques dans le domaine du secrétariat et de l'assistance administrative
Bonnes connaissances des outils de bureautique et capacité à s’adapter rapidement aux applicatifs métier
Rigueur et fiabilité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- elodie.bosseboeuf@loire-atlantique.gouv.fr
jacques.le-marc@loire-atlantique.gouv.fr - sgc-mobilite-ddi@loire-atlantique.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités est composée de deux Pôles :
- Pôle « Travail et Entreprise" chargé de la politique du travail et des actions d'inspection de la législation du travail, et des Mutations Économiques ;
-. Pôle « Accès a l'Emploi et au Logement chargé notamment du Logement, de l'Insertion et de l'Emploi
Les missions de la DDETS sont définies à l'article 4 du décret n° 2020-1545 du 9 décembre 2020 relatif à l'organisation et aux missions des directions régionales de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités, des directions départementales de l'emploi, du travail et des solidarités et des directions départementales de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations.
« Art. 4.-I.-La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et du travail.
« A ce titre, elle met en œuvre dans le département les politiques relatives :
« 1° A la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, aux fonctions sociales du logement, à l'inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l'enfance, au travail social et à l'intervention sociale.
À propos de l'offre
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Contacts :
Responsable de l'unité de contrôle 2 :
Mél : elodie.bosseboeuf@loire-atlantique.gouv.fr02 40 12 35 36
Responsable du Pôle travail
Mél : jacques.le-marc@loire-atlantique.gouv.fr02 40 12 36 65
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à :
sgc-mobilite-ddi@loire-atlantique.gouv.fr
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Chargée / Chargé d'opérations de contrôle
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