DDETS 49 - Secrétariat du conseil de famille des pupilles de l'état
Référence : 2025-1903684
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS PAYS DE LOIRE
DDETS 49 12 rue Papiau de la Verrie 49 000 ANGERS - Localisation : 12 rue Papiau de la Verrie 49 000 ANGERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon la grille des agents de catégorie B
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1/ Assurer le secrétariat de deux conseils de famille des pupilles de l’État (au démarrage, un seul conseil de famille en 2025 puis un deuxième d'ici 2026) :
- travail en binôme avec l'autre secrétaire du conseil de famille, chaque secrétaire gérant à terme 2 secrétariats de conseil de famille,
- préparer les calendriers et les ODJ, réservation des salles, invitations des membres du CF et des professionnels de l'ASE, présence en CF, rédaction des PV, notification à l'ASE des PV et des décisions prises, mise à jour des dossiers et des tableaux de suivi, suivi des placements en adoption,
-répondre à l'enquête annuelle sur l'activité du conseil de famille (via un tableau de suivi mis à jour en continu), rédiger un bilan annuel de l'activité du conseil de famille,
- préparer, pour le SGCD, les demandes de remboursement de frais pour les membres du conseil de famille qui en relèvent.
2/ Appuyer le tuteur pour le suivi des pupilles de l’Etat :
- Gestion des demandes pour les pupilles, via la boîte fonctionnelle partagée dédiée au conseil de famille,
- Gestion de dossiers juridiques et administratifs (successions, acquisitions nationalité française, changement de nom, DCEM, CNI et passeports...)
- Gestion des deniers et des comptes bancaires (ouverture de comptes et placements, suivi des comptes et tableau de suivi...)
3/ Mise à jour de documents relatifs au conseil de famille (règlement de fonctionnement notamment)
4/ Organiser des journées thématiques pour les membres du conseil de famille (1 à 2 par an)
5/ Participer aux réunions de réseau sur le conseil de famille mises en place par le ministère une à deux fois par an (visio).
RIFSEEP : Poste classé au groupe 3 du corps des secrétaires administratifs.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaître l'environnement professionnel : M
-Avoir des compétences en informatique - bureautique : M
-Avoir des compétences juridiques : M (A pour débuter)
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : ***
-Savoir s'adapter : **
-Savoir s'exprimer oralement : *
Savoir-faire :
- Travailler en équipe : E
- Rédiger et synthétiser : M
- Savoir s'organiser et anticiper: E
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- FILIPPI Muriel , directrice adjointe de la DDETS 49, muriel.filippi@maine-et-loire.gouv.fr
- TSEGAYE Sophie, Responsable du service protection et inclusion, sophie.tsegaye@maine-et-loire.gouv.f
Qui sommes-nous ?
La DDETS se caractérise par l'exercice des compétences relatives aux politiques de l'État en matière d’emploi, de travail, des solidarités et de cohésion sociale dont les objectifs consistent à renforcer le lien social et à répondre aux besoins de l'ensemble de la population du département.
cf organigramme de la direction sur le site des services de l'Etat, à l'adresse suivante : http://www.maine-et-loire.gouv.fr/
Descriptif du service
L’agent travaille à la DDETS de Maine-et-Loire auprès du service «protection et inclusion ».
Ses missions relatives au conseil de famille et aux pupilles de l'Etat sont les suivantes :
Situation actuelle :
Le Maine-et-Loire compte, au 2 avril 2025, 185 pupilles de l'Etat dont la tutelle est exercée par le préfet de Maine-et-Loire et par délégation par la DDETS 49.
Il existe 2 conseils de famille des pupilles de l'Etat qui se réunissent chacun une fois par mois, sauf au mois d'août.
Un 3ème conseil de famille est en cours de création pour 2025 et un 4ème est prévu pour 2026, afin qu'il y ait maximum 50 enfants par conseil de famille.
À propos de l'offre
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Formation interne au service sur le conseil de famille
Formation proposée par le ministère -
Délais à respecter – Polyvalence
Urgences concernant le suivi des enfants pupilles de l’EtatFiche de poste susceptible d'évoluer
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
