DDETS PP - ASSISTANT UNITE DE CONTROLE INSPECTION DU TRAVAIL
Référence : 2025-1896377
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS Centre Val de Loire
DDETSPP 28 - Localisation : 15 place de la république 28000 CHARTRES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Responsable d'unité de contrôle,
• Assurer un ensemble de travaux visant à l’information des usagers, au bon fonctionnement de
l’unité de contrôle et à l’assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.
• Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle :
• Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
• Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers d'entreprise (classement,
archivage...)
• Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôle et du site.
• Organisation et appui opérationnel à l’activité des agents de l’unité de contrôle
Activités liées à l’appui au contrôle :
• Appui à la définition et à la mise en oeuvre d’actions collectives de contrôle
• Élaboration et mise à jour d’outils de suivi
• Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs
• Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses
aux usagers
• Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les
usagers
• Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises.
• Première analyse de documents administratifs.
Tous les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de :
Estelle Parayre, directrice départementale adjointe, ddetspp-direction@eure-et-loir.gouv.fr
Stéphane Moreau, responsable d'unité de contrôle, stephane.moreau@eure-et-loir.gouv.fr
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le
contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire
de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Bases du droit du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle (A)
- Des procédures et méthodes relatives au contrôle (N)
- Des techniques de recherche et ressources documentaires (M)
- De l'environnement professionnel (A)
- Du cadre déontologique propre à l'Inspection du Travail (M)
Savoir-faire techniques et opérationnels
- Apporter une assistance administrative aux agents de contrôle (qualification et orientation
des demandes,contrôle de complétude de dossiers, classement et archivage des dossiers
d'entreprise, appliquer des procédures et apporter une réponse de 1er niveau). (E)
- Maîtriser les applications informatiques métiers et leurs fonctionnalités (E)
- Mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés (M)
- Rédiger des documents internes ou administratifs (Comptes rends, notes, réponse de premier
niveau aux usagers...). (M)
- Utiliser les outils bureautiques (Libre office, messageries, ressources intranet et internet....). (E)
Savoir-faire relationnels et qualités professionnelles:
- Travailler en équipe (échanger des informations au sein du service, du Système d'inspection
du travail et avec d'autres administrations ou partenaires). (E)
- Gérer les relations avec les usagers ( savoir accueillir,écouter et rassurer, identifier
rapidement le problème posé, gérer le temps d'accueil et les situations conflictuelles). (E)
- S'organiser (planification des activités et respect des délais). (E)
- Respecter la confidentialité et les principes déontologiques spécifiques à l' l'inspection du
Travail. (E)
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- stephane.moreau@eure-et-loir.gouv.fr
- ddetspp-direction@eure-et-loir.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDETSPP, comprenant une équipe de 90 agents provenant de six origines ministérielles différentes, est notamment compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l’emploi, d’insertion sociale et professionnelle, d’accès et de maintien dans le logement, de travail, de droits des femmes et d’égalité entre les femmes et les hommes, de politique de la ville et d’accueil des demandeurs d’asile.
Elle est également en charge des politiques publiques portant sur les domaines de la sécurité et de la qualité sanitaire de l’alimentation, de la protection des consommateurs, de la santé et de la protection animale, de la protection de l’environnement pour les activités touchant à l’élevage et à l’agroalimentaire ainsi que la faune sauvage captive.
Le poste est situé à Chartres dans les locaux de la cité administrative. Le département compte 365 communes et est peuplé de plus de 441500 habitants. Le département est découpé en 4 arrondissements.
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
1 formation obligatoire dispensée par l'INTEFPIFSE GROUPE 2 - CAT C
Le dossier de candidature devra impérativement comprendre:
– une lettre de motivation,
– un curriculum vitae détaillé,Le dossier de candidature doit être transmis, dans un délai de 30 jours à compter de la date de publication du présent avis, par voie dématérialisée à l’adresse suivante : ddetspp-direction@eure-et-loir.gouv.fr
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Spécificités du poste / Contraintes :
Bureau partagé -
Vacant à partir du 01/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
