DDETS PP53 - Assistant.e d'unité de contrôle

La DDETSPP de la MAYENNE compte une seule unité de contrôle dont les agents sont chargés de veiller à l'application du code du travail et des accords collectifs au sein des entreprises et des chantiers situés sur le secteur géographique qui leur est attribué.

Ce service est composé d'une cheffe de service, de 9 agents de contrôle et de trois assistant.e.s d'unité de contrôle.

Missions principales :

Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle
- Accueil téléphonique et physique, information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie et des dossiers
- Organisation et appui opérationnel à l’activité des agents de l’unité de contrôle

Activités liées à l’appui de contrôle
- Appui à la définition et à la mise en œuvre d’actions collectives de contrôle
- Élaboration et mise à jour d’outils de suivi
- Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs
- Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises
- Appui au ciblage des PSI à contrôler

Activités annexes
- Suivi de la publication de l’Index égalité professionnelle et de la note obtenue à l’indicateur relatif au retour de congé maternité
- Suivi de la couverture des entreprises assujetties à l'obligation de négocier un accord ou d'élaborer un plan d'action en matière d'égalité professionnelle
- Enregistrement des accords d’entreprises
- Gestion des conseillers du salarié (élaboration de la liste, bilan d’activité, remboursement des frais de déplacement et des salaires maintenus)
- Assistance à la responsable de service notamment en matière de dérogation au repos dominical


Liaison hiérarchique :
Rattaché(e) à la responsable de l'unité de contrôle