DDETS45 - ASSISTANTE DE DIRECTION
Référence : 2024-1789813
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS Centre Val de Loire
DDETS45 - Localisation : orleans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1/ Appui à la direction:
- anticipation et suivi des échéances, des dossiers et des notes notamment en lien avec la préfecture;
- préparation et réalisation des dossiers et supports pour la direction;
- gestion et suivi du courrier papier et électronique;
- accueil et filtrage téléphonique et physique;
- information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes;
- planification collective des agendas, des déplacements et des réunions;
- préparation et organisation des réunions en interne et avec les partenaires extérieurs;
- suivi attentif des dossiers signalés et du courrier réservé;
- circulation de l’information entre la direction et les différents services;
- mise en forme et valorisation des supports écrits;
- gestion des frais de déplacement (CHORUS DT);
- préparation et mise à jour de la valise d’astreinte : actualisation des documents;
- classement et archivage des documents de la direction.
2/ Communication:
- réalisation et mise à jour de supports pour la DDETS dont la rédaction de la gazette mensuelle de la DDETS;
- participation à l'organisation d'évènements et manifestations;
- référent communication de l'Etat auprès de la Préfecture (mise à jour site Intranet, Internet,...)
3/ Ressources humaines:
- organisation, suivi et réponses pour les recrutements;
- organisation et suivi de l'accueil des nouveaux arrivants;
- organisation des entretiens professionnels (liste fiabilisée, élaboration du calendrier des dates d'entretien
4/ Appui ponctuel aux services.
Les missions sont adaptables en fonction du profil. Le titulaire pourra se voir confier des dossiers suivis directement par un membre de la direction.
Profil recherché
Connaissances :
- Environnement institutionnel, administratif et politique : M
- Techniques de secrétariat : M
- Bureautique et outils collaboratifs : M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Faire preuve de discrétion ***
- Réactivité et esprit d'initiative**
- Sens des relations humaines***
- Sens de l'organisation**
- Sens de l'analyse et de la synthèse**
Savoir-faire :
- Prendre des notes M
- Utiliser les techniques de lecture rapide M
- Diffuser une information, une publication M
- Mettre en forme un document M
- Organiser une réunion M
- Discerner les urgences et les dossiers importants M
- Classer et ordonner les documents et les dossiers (numérique ++ et papier) M
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- ddets-direction@loiret.gouv.fr
- geraud.tardif@loiret.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
DDETS : Direction Départementale Emploi Travail et Solidarités
La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) du Loiret est une direction départementale interministérielle, service déconcentré de l'Etat relevant du ministre de l'intérieur.
Elle est placée sous l'autorité du préfet de département, à l'exception des services relevant du système d'inspection du travail pour certaines de ses missions.
Elle est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement.
Descriptif du service
La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) du Loiret est une direction départementale interministérielle, service déconcentré de l'Etat relevant du ministre de l'intérieur. Elle est placée sous l'autorité du préfet de département, à l'exception des services relevant du système d'inspection et de législation du travail pour certaines de ses missions.
Elle est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et du travail.
Composition et effectifs du service:
La DDETS est constituée de 86 ETP et se compose de 2 domaines - un domaine "travail et entreprises" et un domaine "insertion et solidarités" et de missions transverses dont l'appui à la direction et aux services (4 personnes).
Liaisons hiérarchiques:
Rattaché à la Direction.
À propos de l'offre
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Section à dominant transport
Spécificités du poste :
- Goût du travail en équipe avec les directeurs et les autres assistantes en interne (DDETS) et en externe ;
- Nombreux interlocuteurs internes et externes;
- Rôle de facilitateur en interne et externe;
- Gestion des échéances parfois dans des délais contraints. -
Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
