DDETS69 - Assistant(e) aux contrôles des entreprises (UC3) H/F
Référence : 2025-1797289
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités du Rhône
- Localisation : 8-10 rue du Nord, 69100 VILLEURBANNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assure un ensemble de travaux visant à l’information des usagers, au bon fonctionnement de l’unité de contrôle et à l’assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.
Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle :
- accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers ;
- gestion du courrier, de la messagerie électronique institutionnelle et des dossiers ;
- logistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôle ;
- organisation et appui opérationnel à l’activité des agents de l’unité de contrôle ;
- traitement des déclarations d'accident du travail sous SUIT (DAT), informations sur les accidents graves ou mortels, suivi des chantiers BTP, conflits du travail
Activités liées à l’appui au contrôle :
- appui à la définition et à la mise en œuvre d’actions collectives de contrôle et d’appui au contrôle (socle commun des actions d’appui au contrôle) ;
- élaboration et mise à jour d’outils de suivi des plans d’action régionaux et départementaux ;
- alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs, notamment SUIT ;
- premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers ;
- contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers : licenciements de salariés protégés, plans de retrait d’amiante ;
- contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises : prestations de service internationales, égalité professionnelle, CSE
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.
Profil recherché
Connaissances
- Droit du travail : orientation et l'information des usagers,réalisation de contrôle de conformité d'obligation des entreprises: A ;
- Procédures et méthodes relatives au contrôle : connaissance des méthodes et conditions d'intervention des agents de contrôle pour leur apporter un appui efficace et connaître le cadre déontologique de l'inspection du travail : A ;
- Techniques de recherche et les ressources documentaires : savoir effectuer une recherche documentaire de premier niveau pour les agents de contrôle : N.
Savoir-être :
- Savoir travailler avec les autres : échanger des informations au sein de l'unité de contrôle et avec les autres services de l'unité départementale ***
- Participer et contribuer aux réunions collectives ***
- Savoir être en relation avec les usagers: accueillir et écouter, identifier rapidement le problème posé, rassurer, gérer le temps consacré à l'interlocuteur: **
- Savoir s'organiser : ***
- Etre capable de respecter la confidentialité: ***
Savoir-faire :
- savoir apporter une assistance administrative : qualifier et orienter les demandes adressées aux agents de contrôle, effectuer un contrôle de complétude de dossiers, classer et tenir à jour des dossiers, appliquer des procédures : M
- répondre à des situations d’urgence en appliquant une procédure fixée : M
- savoir utiliser les applications informatiques spécifiques : Alimenter et exploiter le système d’information pour nourrir la base des connaissances sur les entreprises, maîtriser les outils bureautiques et les applicatifs nécessaires à l’exercice des activités : E
- savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés : M
- savoir rédiger des documents internes ou administratifs: rédiger des réponses de premier niveau aux demandes des usagers, rédiger des comptes rendus et des notes : M
- savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC : E
- utiliser l’ensemble des fonctionnalités de la messagerie : E
- accéder et utiliser les ressources intranet et internet : E
Légende :
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Rattachée au ministère de l’Intérieur et sous l’autorité du préfet de département, la DDETS contribue
à la mise en oeuvre des politiques suivantes : aménagement, logement ; cohésion sociale ; collectivités
locales ; économie et finances ; emploi et formation professionnelle ; prévention et lutte contre la pauvreté ; travail (l’inspection du travail conserve son système actuel d’organisation et sa ligne hiérarchique propre).
Le Pôle travail de la DDETS a pour missions :
- le contrôle de la législation du travail;
- le conseil et l'information des usagers;
- l'évolution de la législation du travail
- la qualité, l'accompagnement et l'appui du dialogue social.
Le Pôle TRAVAIL de la DDETS du Rhône comprend 7 unités de contrôle.
Descriptif du service
UNITE DE CONTROLE n° 3 LYON VILLEURBANNE
Compétence :
- géographique : Lyon (1er, 2ème, 4ème, 5ème et 9ème arrondissements) et commune de Villeurbanne.
- spécifique : Barrage de CUSSET sur la section 9 (Sud-est de Villeurbanne).
Composition de l'UC :
1 RUC, 10 sections d'inspection du travail (dont 1 section avec une activité spécifique) et 3 assistants.
Activités dominantes présentes sur le territoire de l'UC :
- activité tertiaire, forte présence de sièges sociaux et de commerces, présence importante de l'activité de spectacle vivant (Opéra, théâtres, spectacles en plein air...), médico-social,
- chantiers de BTP.
À propos de l'offre
-
Cotation RIFSEEP : groupe 3
Affectations :
Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités du Rhône - Pôle travail - Unité de contrôle 3
8-10 rue du NORD, 69100 VILLEURBANNE
Pour se renseigner sur le poste :
BAUDOUIN Charlotte, responsable de l'unité de contrôle n° 3
Mail : charlotte.baudouin@rhone.gouv.fr
Julie NARDIN, cheffe du Pôle Travail
Mail : julie.nardin@rhone.gouv.fr
Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :
1 bases de droit du travail
2 déontologie inspection du travail
3 appui au contrôle : licenciement de salarié protégé, prestations de service internationales, égalité professionnelle, premier niveau d'analyse des plans de retrait amiante
Autres formations utiles au poste
1 application SUIT (pas exigé pour candidater, formation continue cas échéant)
2 application SIPSI (pas exigé pour candidater, formation continue cas échéant)
3 DEMATAMIANTE (pas exigé pour candidater, formation continue cas échéant) -
Spécificités du poste / Contraintes :
- relations quotidiennes avec les usagers par téléphone, courrier ou courriel ;
- réactivité nécessaire en cas d'urgence telles que accident de travail, conflit collectif, demande urgente de l’administration ou d'un usager
- code de déontologie des agents du SIT et notamment obligation de discrétion
Relations hiérarchiques / fonctionnelles et interlocuteurs particuliers :
- placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable de l'unité de contrôle ;
- travail collectif important au sein de l'unité de contrôle. -
Fondement juridique du code général de la fonction publique : 2e de l'art. L332-2
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
