DDETSPP 36 - Assistant (e) de direction
Référence : 2025-1870816
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DREETS Centre Val de Loire
DDETSPP 36 - Localisation : Cité Administrative - Bat A - 36000 CHÂTEAUROUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Appui aux directeurs
- suivi des boites mel de direction
- gestion des agendas, préparation des dossiers, réservation des salles de réunion
- programmation des rendez-vous et réunions
- contribution à la circulation de l’information et préparation des commandes (note préfet, SG, CAR, pré-CAR, etc...)
- autres missions administratives : organisation des entretiens d’évaluation des chefs de service, préparation des arrêtés de délégation de signature …
- tenue d’un annuaire des contacts de la direction
Fonctions transverses au sein de la direction
- participation au CODIR et rédaction des compte-rendus
- participation aux CSA et appui à la rédaction des procès-verbaux
- organisation et suivi du paiement des astreintes
- gestion de l’intranet (insertion des documents à partager par l’ensemble de la direction)
- appui à la communication interne
- suivi et mise en place de certaines bases de données : « notothèque », modèles courriers, base de contacts
- suivi et mise à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques
- préparation des réunions de la direction pour la constitution des fonds de dossier en lien avec les chefs de service
Agent de liaison SGC sur le volet RH, logistique, informatique
centralisation des besoins, transfert aux agents du SGC et suivi
Profil recherché
Connaissances-Savoirs
- Connaître les règles de base relatives à la légalité des décisions en droit administratif
- Connaître la réglementation et les circulaires propres aux dispositifs gérés
Savoirs faire
- Compétences en traitement informatique
- Maîtrise de la rédaction administrative
- Gestion d’un site intranet
- Maîtrise de la rédaction administrative
- Connaissance des organisations des administrations et organismes en lien avec la DETSPP
Savoirs- être
- Discrétion
- Disponibilité
- Prise d’initiative
- Sens de l’organisation et de la méthode
- Réactivité, anticipation
Compétences attendues
MERCI DE CANDIDATER VIA LE BOUTON « POSTULER »
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
DDETSPP 36
À propos de l'offre
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Partenaires institutionnels : Préfecture, DDT, SGC
Confidentialité/écoute et médiation des agents/rigueur -
Partenaires institutionnels : Préfecture, DDT, SGC
Confidentialité/écoute et médiation des agents/rigueur -
Article L 332-7
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
