DECG02 - AGENT ARCHIVISTE (h/f) - Métropole Toulon Provence Méditerranée
Référence : O083250625001914
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Optimiser la gestion et la conservation des fonds d'archives de TPM et des collectivités passant convention avec TPM.
- Contribuer à la mise en ½uvre des projets du service et des missions relatives aux archives.
- Participer à la mise en ½uvre de l'archivage électronique et à son déploiement.
- Participation aux opérations de sensibilisation des services.
- Application et suivi du respect des procédures de versement et de destruction.
- Classement et description des documents.
- Participation à la rédaction des comptes rendus de versement ou de destruction.
- Mise en ½uvre des processus de conservation et pérennisation des documents.
- Gestion des enregistrements.
- Préparation et transfert des documents pour leur versement ou destruction.
- Rangement des documents une fois répertoriés dans les locaux archives.
- Elaboration d'outils d'accès aux archives (guides, inventaires, base de données, ...) avec adaptation d'un système d'information.
- Accompagnement et conseil des agents dans la gestion des archives des services.
- Sensibilisation des agents de la collectivité aux bonnes pratiques d'archivage.
- Animation d'actions ponctuelles de formation en interne à l'archivage.
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Règles de conservation des archives,
- Politique de TPM en matière de conservation des archives,
- Maitrise des logiciels bureautiques ainsi que du logiciel propre aux archives,
- Règles te techniques de classement et de catalogage,
- Procédures administratives de TPM,
- Aptitude à transmettre des informations (agents, services),
- Cadre juridique des archives,
- Techniques d'inventaire,
- Technologie de l'information et de la communication, - Notion d'archivage électronique.
Les « savoir-faire » :
- Repérer les priorités de service dans la gestion quotidienne,
- Rédiger des comptes rendus de versement/destruction,
- Evaluer les conditions de conservation du fonds,
- Communiquer des documents de façon adéquate,
- Organiser les éléments d'un fonds,
- Rédiger un inventaire,
- Trouver les éléments nécessaires en lisant des documents.
Les « savoir-être » :
- Rigueur, sens de l'organisation et de la méthode,
- Discrétion et sens du service public,
- Sens pratique et agilité manuelle,
- Réactivité et dynamisme,
- Patient et méticuleux,
- Esprit d'équipe,
- Aptitude à entretenir des relations constructives avec les agents.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Adjoint du patrimoine, Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe, Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe, Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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*Archiviste*
