Délégué à l'appui au pilotage

GROUPE RIFSEEP : 2

 Vos activités principales :
 Le délégué à l’appui au pilotage contribue à l’aide à la décision au bénéfice de la direction de l’entité soutenue par le SGC-D (DDTM, DDETS, DDPP, Préfecture) dans les domaines des fonctions support relevant du SGC-D (ressources humaines, logistique, immobilier, numérique, budget, achat, …).


Collaborateur de proximité du ou des directeurs de DDI et/ou du secrétaire général de la Préfecture, le délégué à l’appui au pilotage consolide l’ensemble des éléments nécessaires et utiles à l’anticipation et au pilotage de leur structure, en lien avec les services du SGCD. Ses missions pourront varier selon les attentes et les besoins spécifiques de la direction et de l’entité soutenue.

Le DAP apporte sa vision et son soutien dans le pilotage des DDI, en anticipation sur les besoins RH, budgétaires, logistiques ou immobiliers notamment. Il assure la gestion prévisionnelle des attendus des structures soutenues, en recherchant les investissements possibles et les enveloppes de dépenses à solliciter.

Il doit être présent chaque semaine dans chacune des structures du périmètre ATE, proportionnellement aux besoins et en fonction des contraintes calendaires (instances, campagnes collectives RH etc...)

Au service des directeurs départementaux et/ou du secrétaire général de la préfecture, il participera notamment aux actions suivantes :
- Préparation et conduite du dialogue de gestion : effectifs, objectifs, etc...
- Appui au management et à la gestion des ressources humaines : modalités de recrutement et départ des agents titulaires et contractuels, intégration dans la structure, politique d’accueil des stagiaires, consolidation des besoins de formation au niveau de la structure, GPEEC
- Préparation et conduite du dialogue social : organisation des CSA et FS, présentation du bilan social/baromètre social, alerte et appui sur les situations sensibles
- Création et suivi de tableaux de bord, de statistiques, force de proposition dans l’anticipation organisationnelle des services
- Planification de l'ensemble des besoins de la structure en matière d’achats, de logistique, d’immobilier, d’informatique et de travaux etc...

Positionné au sein de l’équipe de direction du SGC-D, le délégué à l’appui au pilotage participe à son comité de direction et à l’ensemble de la comitologie associant le SGCD et les services soutenus.

Il est adossé à la mission du délégué à l’appui au pilotage le développement au sein des administrations soutenues de l’intelligence artificielle au service de l’efficacité des process de travail.
La mise en place et la systématisation du recours aux outils d’IA sera recherchée dans les tâches quotidiennes et le fonctionnement des entités publiques du périmètre de l’ATE
Le DAP sera l’interface et le référent auprès du corps préfectoral et des ministères sur la question du déploiement des outils novateurs d’intelligence artificielle, en lien avec le SIDSIC