Délégué du directeur général des services – Responsable administratif et financier H/F

Référence : 2025-1971599

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : Sceaux
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales de l’agent·e :

Gestion administrative

  • En lien étroit avec la direction et les directions de départements, coordonner l’ensemble des activités administratives de l’IUT
  • Préparer le budget, contrôler l’application des règles et procédures administratives et de gestion (RH, Finances, Patrimoine)
  • Assurer un reporting à l’équipe de direction sur les éléments clés du pilotage de la composante ; apporter un conseil sur les potentiels d’amélioration du fonctionnement et des grands indicateurs de gestion
  • Assurer la bonne articulation des interfaces de gestion entre les services centraux de l’Université et la composante en particulier en matière de scolarité
  • Assurer l’interface dans les relations enseignants·es/étudiants·es ou avec les personnels·les administratifs·ves
  • Participer à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans statistiques et répondre aux enquêtes et audits demandés en interne et en externe
  • Assurer une veille réglementaire
  • Gérer des situations de crises et suivre les dossiers sensibles comme les situations de litige avec les différents·es interlocuteurs·rices en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires
  • Négocier et établir les contrats et conventions de l’IUT
  • Participer à la recherche des financements (taxe d’apprentissage, formation continue), en lien avec la direction de l’IUT et les directions métier

Profil recherché

Connaissance, savoir :

  • Principes de fonctionnement et organisation des établissements d’enseignement supérieur et de recherche
  • Élaboration et exécution budgétaire dans un établissement public
  • Achat public
  • Connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines et des règles relatives à la fonction publique
  • Gestion de bâtiments


Savoir-faire :

  • Techniques du management collaboratif et transversal
  • Techniques de négociation
  • Connaissance du dialogue social
  • Techniques de conduite du changement et de gestion de projet
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir représenter l'établissement
  • Mettre en œuvre et appliquer une démarche d’amélioration continue
  • Déléguer et évaluer
  • Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance et une démarche d’amélioration continue

Qui sommes-nous ?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

    • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
    • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
    • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
    • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

  • Vacant à partir du 30/06/2025

  • Responsable de direction d'un établissement d'éducation

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