Délégué-e général-e appui à la stratégie

Le ou la délégué-e Appui au pilotage et à la stratégie est, sous l’autorité du Directeur Général des services, chargé-e de :

Mission 1 : Accompagner l’élaboration, le suivi et l’évaluation des documents stratégiques transversaux de l’établissement (projet d’établissement et Comp).
- Contribuer à l’élaboration du Projet d’établissement et du Contrat d’objectifs, de moyens et de performance (Comp) en l’organisant, en mobilisant les acteurs qu’ils concernent, en contribuant à leur rédaction et en étant en lien avec les tutelles au besoin ;
- Accompagner le suivi de la mise en œuvre de ces projets et contrats en contribuant à organiser des temps d’évaluation intermédiaires permettant de les piloter ;
- Mettre en cohérence, en lien avec la Délégation d'Aide au Pilotage et à la Qualité (DAPEQ), les différents projets et schémas qui concourent à la mise en œuvre du projet d’établissement (politiques de l’établissement, Comp, PIA, schémas directeurs) pour améliorer l’efficience des actions des porteurs des politiques publiques et démarches et pour les inscrire dans un pilotage global ;
- Contribuer à l’évaluation de l’atteinte des objectifs inscrits dans ces documents, en organisant celle-ci en lien avec le VP Pilotage Finances et la DAPEQ, en mobilisant les acteurs et en animant leurs propres contributions à l’évaluation, et en participant à la rédaction de l’évaluation
- Contribuer à l’organisation de temps de réflexion prospective pour construire le futur contrat d’établissement
- Dans le cadre de l’évaluation HCÉRES, être l’interlocuteur·trice du HCÉRES pour la DG et organiser l’évaluation en assurant les activités citées au précédent tiret.

Mission 2 : Préparer et contribuer à l’animation des instances qui contribuent à la réflexion stratégique de l’établissement, à son pilotage et à sa mise en œuvre :
En lien avec le Vice-Président Pilotage Finances et/ou le DGS :
- Contribuer à la préparation des bureaux et séances plénières du Sénat académique et à leurs suivis ;
- Préparer et assurer le suivi des réunions du groupe « Gouvernance – Pilotage » (Goupil) ;
- Préparer et assurer le suivi des travaux de l’équipe de direction générale sur les sujets liés à la préparation, la mise en œuvre et l’évaluation du projet d’établissement et du COMP ;
- Préparer et assurer le suivi des comités de direction sur les mêmes sujets ;
- Préparer et assurer le suivi de temps de réflexion associant des acteurs de la communauté : séminaire d’équipe politique, séminaire EP – Directoire – DC…
- Participer aux instances qui contribuent à la réflexion stratégique de l’établissement lorsque des sujets stratégiques sont abordés.