DELIM/C/ Assistante du chef du DRMJ et du chef du BRRH

Le titulaire du poste assure des missions de secrétariat et de bureau d’ordre.
Le titulaire du poste a également des missions de gestionnaire ressources humaines.
1- En pratique, le titulaire du poste a en charge des missions de secrétariat et de bureau d’ordre :
• la gestion du courrier et des parapheurs : réception, suivi, tri, enregistrement, redistribution et expédition ;
• la réception téléphonique du poste du chef du département des ressources, de la modernisation et du soutien juridique (DRMJ) ainsi que du chef du bureau des relations et des ressources humaines (BRRH) et la tenue de leurs agendas ;
• la gestion des fournitures et consommables informatiques du BRRH et du chef du DRMJ ;
• l’organisation des réunions et constitution de dossiers (dialogues de gestion, instances de dialogue social etc...) ;
• divers travaux sur micro-ordinateur (tableaux, documents) ;
• la veille et la mise à jour du site intranet (organigrammes, arrêtés de la Délégation à l’immigration (DéLIM) En outre, le titulaire du poste est appelé à remplacer l’agent en charge du secrétariat du bureau des affaires financières,
immobilières et logistiques (BAFIL) du département en cas d’absence (et inversement).
2- Le titulaire du poste a par ailleurs des dossiers propres de gestionnaire ressources humaines :
• le suivi de la diffusion des offres de formation et préparation des concours ainsi que le suivi de la gestion des candidatures et convocations des agents de la DéLIM, en lien avec un gestionnaire de la section effectifs du BRRH
• le suivi et la gestion des convocations à la médecine de prévention, en lien avec la section gestion du BRRH
• le suivi des grévistes, en lien avec la section de gestion du BRRH