DEN-Agent chargé de la numérisation
Référence : MINT_BA093ATC-112502
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Seine-Saint-Denis
- Localisation : Préfecture de la Seine-Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Intitulé du poste
Agent chargé de la numérisation
Domaine(s) fonctionnel(s)
Administration générale
Emploi(s) –type
Chargé des ressources documentaires
Code(s) fiche de l’emploi-type
ADM008A
Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros
Vos activités principales
- préparation des dossiers (édition de code-barres) en vue de leur numérisation ;
- Numérisation des dossiers de tout type ;
- Relevé des compteurs copieurs ;
- Récupération le cas échéant des commandes de livret ou brochure passées à l’atelier de reprographie.
Activités du service :
Le service de la numérisation est en charge de scanner les dossiers étrangers (notamment, titre de séjour, éloignement, naturalisation ou encore asile) de l’ensemble du département. Il archive les dossiers des personnes naturalisées ou décédées. Il effectue les transferts et les importations de dossiers entre préfectures.
Ce service est en charge de la préparation des versements aux archives nationales des dossiers antérieurs à 2002 qui n’ont pas vocation à être numérisés.
Enfin, ce service assure le secrétarait de la direction en gérant le tri du courrier en cas d’absence de ou des secrétaires.
Composition et effectifs du service
Ce service compte un chef de service et 5 agents
Liaisons hiérarchiques
Le chef du service de la numérisation
La directrice des étrangers et des naturalisations
Liaisons fonctionnelles
Les 7 autres bureaux de la direction
Les deux bureaux des étrangers des sous-préfectures
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique- bureautique / niveau maitrise
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise
Savoir analyser
/ niveau maîtrise
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Qui contacter :
Le chef du service - 0141605746
La directrice des étrangers et des naturalisations (alice.robichon@seine-saint-denis.gouv.fr)
Durée attendue sur le poste : 3 ans
- Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée. -
Vos perspectives :
Autres postes au sein de la direction des étrangers et des naturalisations
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
En tant que de besoin vous serez amené à suppléer aux absences du secrétariat de direction (notamment pour l’ouverture et l’attribution du courrier). -
Sur le fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de mission numérique
