DEPAFI - Adjoint-e à la Cheffe de cabinet

Groupe RIFSEEP : 2

Corps : Attaché



Vos activités principales :


Centrale dans l’organisation de la DEPAFI qui compte 640 agents, la cheffe de cabinet du directeur et son adjoint ont vocation à jouer un rôle transversal, d’animation, de coordination et de sécurisation au sein d’une direction composée de deux services, sept sous-directions et de deux directions projets, répartis sur quatre sites parisiens.

Précisément, il est tout d’abord attendu de l’adjoint de la cheffe de cabinet d’assurer la bonne coordination et le suivi des productions de la direction : il s’agit aussi bien de garantir la bonne préparation des réunions et évènements internes, que ceux en lien avec le cabinet du secrétaire général, le cabinet du ministre ou tout acteur extérieur.


En appui de la cheffe de cabinet, son adjoint a également la responsabilité d’organiser le fonctionnement général du cabinet de la direction :


- assurer l’organisation de la gestion du courrier, des appels téléphoniques, des permanences du secrétariat de direction ;
- assurer la coordination du déménagement vers Universeine en lien avec la DPPRL et la DPSU ;
- planifier et gérer l’activité des chauffeurs en fonction des agendas ;
- assurer l’articulation des activités des différents services et sous-direction de la DEPAFI ;
- assurer la mise en place de tout outil de suivi jugé utile ;
- contrôler la logistique des réunions organisées par la réunion (réservation et installation technique des salles, accueil des participants, etc.) ;
- piloter la comitologie interne (CODIR) et externe de la direction (ordres du jour, compte-rendu, etc.) ;
- assurer en continue l’amélioration de l’organisation de la direction ;
- réaliser la synthèse des dossiers de chancellerie.

L’adjoint de la cheffe de cabinet intervient également en lien avec la cellule communication, pour développer les outils de communication de la DEPAFI en cohérence avec les objectifs stratégiques de la direction (communication interne, externe, etc.) et de l’animation du collectif de la direction.

Une réflexion est en cours quant au positionnement de la gestion de la donnée.


En outre, l’adjoint de la cheffe de cabinet est chargé du suivi d’un ensemble de chantiers transversaux à la direction en lien avec l’adjoint du DEPAFI, notamment :


- la mise en œuvre le plan stratégique de la direction « DEPAFI demain » ;
- la mise en œuvre du plan de sobriété au sein de la DEPAFI, en lien avec le SAILMI, la mission développement durable et la sous-directions des affaires immobilières ;
- la coordination de sujets transversaux à la direction (le contrôle interne, la feuille de route service au client, innovation, etc.) ;
- la création des documents de synthèse ministérielle, en particulier les chiffres clé du ministère ;
- la conduite de la réflexion visant à la constitution de communauté financière, immobilière et achat au sein du ministère de l’intérieur, filière sous tension RH.