DEPAFI - Responsable d'exploitation maintenance (SIC)

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Sous l'autorité du gestionnaire du site, vous êtes responsable de la gestion du patrimoine immobilier pour les opérations d'exploitation maintenance et les travaux d'entretien courant.
Dans ce cadre, vous exercez les missions suivantes :

- Pilotage des prestations d'exploitation maintenance menées sur site par le titulaire du marché multi technique;

- Participation à l’élaboration du schéma directeur de maintenance relevant de votre périmètre en établissant avec le gestionnaire de site et le prestataire exploitation maintenance un budget prévisionnel ; 

- Suivi de la maintenance préventive et des interventions curatives ;

- Pilotage des prestations du titulaire du marché multi-services (nettoyage, 3D, déchets…);

- Organisation, coordination et suivi des travaux d'entretien courant sur marché à bons de commande réalisés suite aux demandes de prestations des services et /ou programmés dans le plan d'entretien du patrimoine ministériel;

- Suivi financier de ces opérations;

- Prescriptions techniques dans le cadre des procédures de marchés publics relatives au périmètre concerné;

- Communication et coordination avec les services occupants ;

- Reporting vers la hiérarchie ;

- Pour l’ensemble des dossiers suivis, vous assurez l’élaboration des cahiers des charges, le montage des dossiers de consultation des entreprises et procédez à l’analyse des offres. Vous coordonnez les intervenants depuis la phase d’études préliminaires jusqu’à la réception définitive des travaux et assurez la liaison avec les directions occupantes.

Votre environnement professionnel :
-Activités du service 
 La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions.
La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier.
-Composition et effectifs du service

L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, contrôleurs, adjoints techniques) et contractuels de droit public encadrés.
 -Liaisons hiérarchiques
Le gestionnaire du site, le chef du pôle exploitation maintenance, le chef de bureau et ses adjoints
-Liaisons fonctionnelles
Les ingénieurs et contrôleurs gestionnaires de sites, les entreprises, les directions du ministère concernées par les opérations immobilières.