DEPAFI 75 - Chargé(e) de mission auprès de la directrice du projet « Universeine »... (ST)
Référence : MINT_BS075ACA-86574
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier
- Localisation : Immeuble "Lumière" - 40, avenue des terroirs de France - 75012 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Chargé(e) de mission auprès de la directrice du projet « Universeine » et/ou de son adjoint(e)
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Auprès de la directrice du projet et / ou de son adjoint(e), vous assurez les missions suivantes :
- Assurer le suivi des aspects techniques du projet « Universeine » et le respect du calendrier projet, y compris pour la partie sûreté/sécurité (en lien avec le SDLP), notamment en assurant le recueil des besoins des futures directions occupantes (besoins techniques, répartition et aménagement des espaces directionnels…) et en anticipant les enjeux de la future exploitation-maintenance du site ;
- Assister la directrice de projet dans les relations avec le promoteur, maître d’ouvrage du site acquis par l’Etat en VEFA, pour les aspects techniques et immobiliers ;
- Piloter le marché de maîtrise d’œuvre dédié aux travaux portés par l’Etat : tenir ou participer aux réunions techniques, rédiger ou valider les compte-rendu, suivre l’exécution du marché (livrables, factures, …) ;
- En appui de la directrice de projet, contribuer à la coordination des aspects montage et pilotage des marchés de travaux d’aménagement (incluant l’exploitation maintenance en cas de MPGP) dans le respect des budgets alloués, en lien avec le SAILMI et tous les acteurs impliqués dans la chaîne d’exécution ;
- Assurer le suivi de la prise en compte des besoins et contraintes de l’Etat dans le cadre des échéances fixées ;
- Rédiger toute note technique stratégique.
Ces missions s’effectuent notamment en lien avec l’ingénieur « réseaux » et toute l’équipe de la direction de projet, l’assistance à maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre retenues pour épauler la direction de projet, avec les bureaux de la sous-direction des affaires immobilières, et avec tous les services (dont notamment DRH, DTNum et DRHFS) concernés ou parties prenantes du projet « Universeine ».
Profil recherché
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur – CPPI »
La DPRU, installée depuis septembre 2021, est une des directions projet directement rattachée au directeur de l’évaluation de la performance, des achats, des finances et de l’immobilier (DEPAFI).
Elle a deux missions principales :
• Préparer le départ des services actuellement implantés à Lumière (Paris 12e) et l’arrivée de 2 700 agents sur le nouveau site de Saint-Denis à partir de la fin 2026, qui accueillera le village des athlètes des jeux olympiques et paralympiques (JOP) 2024. Dans ce cadre, la DPRU a la responsabilité de l’établissement des besoins en aménagements du futur site, y compris sous les aspects de sûreté/sécurité; elle doit y intégrer les enjeux liés aux nouveaux modes et espaces de travail, piloter la démarche d’accompagnement des agents au changement et déterminer le calendrier de déménagement des services concernés, en fonction de la date prévisionnelle de mise à disposition du bâtiment (fin 2026/début 2027).
• Coordonner le mouvement de relocalisation de 1 400 postes de travail des services centraux du ministère de l’Intérieur, hors de l’Île-de-France et des métropoles régionales, en lien avec les directions concernées et les préfectures d’implantation.
Composition et effectifs du service :
La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.
La DPRU est composée de 4 agents.
Liaisons hiérarchiques :
La directrice du projet
Liaisons fonctionnelles :
Les équipes de la DEPAFI (en particulier de la SDAI et du SAILMI), la direction de l’immobilier de l’État, la préfecture et le service local du domaine 93, le Responsable régional de la politique immobilière de l’Etat en Ile-de-France, les autres directions du ministère, les partenaires sociaux, l’Assistance à maîtrise d’ouvrage retenue pour épauler la direction de projet et le maître d’œuvre désigné pour piloter les travaux relevant de la responsabilité de l’Etat.
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Secrétariat général – Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier
Direction de projet « Relocalisations et Universeine »
Immeuble "Lumière" - 40, avenue des Terroirs de France - 75012 Paris - Métro ligne 14 (station Cour Saint-Emilion)
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
FP 21 B 103 Chef(fe) de projet immobilier / FP21 B 104 Expert(e) immobilier -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Réactivité et sensibilité fortes
Polyvalence nécessaire
Discrétion et rigueur
Une expérience préalable est indispensable en exploitation-maintenance de grands sites immobiliers tertiaires, particulièrement sous l’angle des enjeux « sûreté/sécurité » et du pilotage de marchés de travaux – la connaissance des spécificités immobilières de l’Etat et du Ministère de l’intérieur en particulier serait appréciée.
Qui contacter ?
La directrice du projet « Post Lumière »
Anne ARCHAMBAULT
Tel: 06 28 35 26 29 - Courriel: anne.archambault@interieur.gouv.fr
Le référent "ressources humaines" de la DEPAFI
Nina Garnica, cheffe du bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens
Tel: 01.80.15.33.11 - Courriel: depafi-recrutement@interieur.gouv.fr:
Le référent ressources humaines de la DEPAFI :
depafi-recrutement@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies) -
Vacant à partir du 31/08/2024
-
Cheffe / Chef de projet immobilier
