DEPAFI 75 - Chargé(e) de mission, en charge du suivi de la politique transversale immobilière de l'Etat

5/ Rédiger des notes ou dossiers communs au sein de la CMS en fonction des demandes du (de la) sous-directeur(trice) des affaires immobilières

- Suivi du volet immobilier du plan SGAMI 2027, animation ou participation à des groupes de travail avec les SGAMI.
Votre environnement professionnel :

·       Activités du service

La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise.

Le poste est situé au sein de la cellule des méthodes et de la synthèse, rattachée au sous-directeur des affaires immobilières (SDAI) de la DEPAFI.

Le ministère de l’Intérieur dispose du 2ème parc immobilier de l’État, avec plus de 16 millions de m² de surfaces. Le parc est caractérisé par sa diversité, sur le plan des typologies de surfaces (bureaux, logements, locaux techniques, etc.), de la répartition géographique (sur l’ensemble du territoire métropolitain et ultramarin), des statuts des biens (domaniaux, locatifs, mis à disposition). Par ailleurs, la fonction immobilière ministérielle implique de nombreux acteurs, au niveau central et au niveau déconcentré. 

Au sein de cette structure, la cellule des méthodes et de la synthèse a pour but de standardiser les méthodes et les outils d’aide à la décision de la fonction immobilière ministérielle. Elle doit par ailleurs disposer d’une expertise technique que les différents services immobiliers ministériels peuvent solliciter mais aussi assurer la liaison avec la direction de l’immobilier de l’État (DIE) pour le ministère de l’Intérieur sur de nombreuses thématiques. La cellule assure plus particulièrement 4 missions principales :

Élaboration d’outils d’aide au pilotage :
•   guides des processus immobiliers, instructions diverses ;
•   renforcement de la connaissance du parc et fiabilisation des données dans les SI interministériels (bâtimentaires, consommation fluides, ...), en lien avec le bureau de la synthèse, du patrimoine et de la stratégie (BSPS) ;
•   développement et déploiement d’outils de gestion immobilière internes (SmartDiag, AGIMMO) ou externes (EDIFLEX, EDICOC, …) pour le réseau national ;
•   synthèse budgétaire des crédits immobiliers et harmonisation des nomenclatures de dépenses.

Animation et production de documents permettant d’améliorer les pratiques immobilières : bonnes pratiques et RETEX ; sessions d’échanges thématiques ; animation des réseaux immobiliers (économie de la construction, référents énergie ministériels, …) ; refonte, gestion et alimentation du site intranet SDAI, appui auprès de la DMATES ou RPROG sur certains dossiers transversaux.

Participation aux travaux de la DIE (CNIP, groupes de travail divers), diffusion des documents et consignes de la DIE et gestion des crédits du BOP central(P723, P348).
Expertise et appui ponctuel sur certaines opérations complexes (techniques, réglementaires, économie de la construction, …).