DEPAFI 75 - Chef(fe) de projet fonctionnel sur des systèmes d'information logistique (SIC)

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

En lien avec les correspondants métiers, le chef de projet vulcain automobile et la hiérarchie, l’administrateur SIC de Vulcain Carburant est chargé des missions suivantes :

• Mettre en œuvre, administrer et maintenir le bon fonctionnement du système d’information et en optimiser l’usage. Exemple : analyse du besoin, définition et organisation des projets sur l’application de gestion du carburant (Vulcain Carburant) et réalisation de la fiche de cadrage, assistance à la rédaction des cahiers des charges et spécifications fonctionnelles ;
• Mettre en œuvre les outils de surveillance. Exemple : suivi, contrôle et validation de la production de la maîtrise d’œuvre ;
• Gérer les incidents signalés et communiquer avec le support utilisateur de niveau 1, le cas échéant. Exemple : traitement des questions et anomalies fonctionnelles en relation avec la maîtrise d’œuvre ;
• Apporter une assistance fonctionnelle aux exploitants. Exemple : suivi, contrôle et validation de la production de la maîtrise d’œuvre ;
• Documenter les processus de mise en œuvre, de mise à jour et d’exploitation des fonctionnalités de Vulcain carburant ;
• Élaborer des enquêtes auprès des utilisateurs. Exemple : animation d’un réseau d’utilisateurs ;
• Mener une veille technique ;
• Sécuriser la production. Exemple : proposition d'améliorations de procédures ;

Participer au pilotage du groupe de travail de refonte de l’application Vulcain-Mi en y apportant votre expertise.

Votre environnement professionnel :

· Activités du service

La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilie est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise.

Le SAILMI regroupe les fonctions achat, prescription, approvisionnement et logistique. Il exerce ses missions pour le compte et au profit des directions générales, directions et services, ainsi que des établissements publics et opérateurs du ministère.


· Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d’environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination des ressources.

Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par quatre sous-directeurs.

· Liaisons hiérarchiques
- Le chef de section
- Le chef de bureau et adjoint

· Liaisons fonctionnelles
En interne, sous l’autorité fonctionnelle du chef de projet Vulcain véhicules, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux et des sous directions et des établissements centraux délocalisés le cas échéant).

Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels, les autres entités du ministère et l’interministériel.