DEPAFI 75 - Cheff(e) du pôle technique - Site Beauvau (ST)

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales

Le bureau de la gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Vous faites partie de l'équipe des gestionnaires de sites de l'administration centrale et vous êtes placés sous l'autorité du chef du bureau et de ses adjoints

Le chef du pole technique du site Beauvau est en charge de la politique d'exploitation et d'entretien des bâtiments et équipements du site de Beauvau.

A ce titre :
- vous êtes responsable de toutes les opérations de mise en œuvre de travaux d’entretien et / ou de maintenance et d'exploitation des bâtiments et équipements afin de garantir le maintien en condition des infrastructures ;
- vous êtes garant de la bonne conservation et de l'entretien du bâti et du non bâti, du bon fonctionnement des installations, du respect des normes, règles de prévention des risques, d'hygiène, de sécurité et des procédures qui leurs sont applicables sur le site et proposez des améliorations dans tous vos domaines d'intervention ;
- vous veillez à la cohérence des interventions ainsi qu'au respect des plannings en assurant auprès de votre hiérarchie le reporting régulier de vos activités.  Vous élaborez à ce titre les outils permettant de suivre le coût complet du site dont vous êtes gestionnaire ;
- vous participez, en liaison avec le SAILMI, aux études et à la réalisation des dossiers techniques, rédigez les cahiers des charges joints aux marchés publics de maintenance et analysez les offres sous l'angle technique en vue d'optimiser le choix des prestataires ;
- vous élaborez les compte-rendu d'intervention et de réunions, alimentez et exploitez les outils de gestion et d'évaluation des coûts mis en place au sein du bureau ;
- vous entretenez des relations avec l'ensemble des prestataires œuvrant sur le site ainsi qu'avec les représentants des services centraux et ceux des services de protection (prise en compte des mesures de sécurité.
- vous proposez dans le cadre du schéma directeur pluriannuel d’investissements, un programme d’entretien priorisé selon l’état sanitaire du bâti en déterminant l’enveloppe financière et en projetant l’échéancier pluriannuel de conduite des travaux. Ces propositions sont transmises après validation au pôle de gestion et de performance du bureau qui a la charge d'en suivre l'exécution financière

Vous exercez vos missions sur le site de Beauvau et vous encadrez l'activité des contrôleurs techniques et ouvriers d'état (18 agents de catégorie B et C) En fonction des opérations programmées, vous pourrez être amenés à accompagner les chefs de projets responsables de la conduite des opérations d’investissement sur le site pour faciliter les interventions des entreprises et coordonner les actions avec les prestataires en charge du marché multi-technique.