DEPAFI 75 - Gestionnaire site Lumière et Ivry H/F (ST)

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.
Vous faites partie de l'équipe des gestionnaires de sites de l'administration centrale placés sous l'autorité du chef du pôle exploitation maintenance.
Vous êtes en charge de la politique d'exploitation et d'entretien des bâtiments et équipements. Vous coordonnez les diverses actions techniques et logistiques à entreprendre sur les sites afin qu'ils soient exploités et maintenus efficacement, de manière performante, dans un souci de bonne gestion environnementale et énergétique.
Dans ce cadre, vous :
- êtes responsable de toutes les opérations de mise en œuvre de travaux et / ou de maintenance et d'exploitation des bâtiments et équipements afin de garantir le maintien en condition des infrastructures ;
-  proposez dans le cadre du schéma directeur pluriannuel d’exploitation/maintenance, un programme d’entretien priorisé selon l’état sanitaire du bâti en déterminant l’enveloppe financière et en projetant l’échéancier pluriannuel de conduite des travaux. Ces propositions sont transmises au pôle de gestion et de performance du bureau qui a la charge de les valider et d'en suivre l'exécution ;
- vous veillez à la cohérence des interventions ainsi qu'au respect des plannings en assurant auprès de votre hiérarchie le reporting régulier de vos activités. Vous élaborez à ce titre les outils permettant de suivre le coût complet du site dont vous êtes gestionnaire ;
- êtes garant de la bonne conservation et de l'entretien du bâti et du non bâti, du bon fonctionnement des installations, du respect des normes, règles de prévention des risques, d'hygiène, de sécurité et des procédures qui leurs sont applicables sur le site et proposez des améliorations dans tous vos domaines d'intervention ;
- participez, en liaison avec le chef de pôle, aux études et à la réalisation des dossiers techniques, rédigez les cahiers des charges joints aux marchés publics de travaux et maintenance et analysez les offres sous l'angle technique en vue d'optimiser le choix des prestataires ;
- élaborez les comptes rendus d'intervention et de réunions, alimentez et exploitez les outils de gestion et d'évaluation des coûts mis en place au sein du bureau ;
- entretenez des relations avec l'ensemble des prestataires œuvrant sur le site ainsi qu'avec les représentants des services centraux et ceux des services de protection (prise en compte des mesures de sécurité).
Vous êtes force de proposition dans le montage technique de ces opérations, identifiez les acteurs à mobiliser, pilotez les études de faisabilité et d'opportunité ainsi que la consolidation du projet. Vous en suivez l'exécution au sein des comités de pilotage prévus à cet effet.