DEPAFI-75 Adjoint(e) au chef du bureau de la synthèse budgétaire et des opérateurs

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
En lien avec le chef du bureau, vous serez principalement chargé de :
- seconder le chef de bureau dans le management de l’équipe (4 agents) et dans la représentation du bureau lors de réunions avec les partenaires extérieurs ;
- coordonner les travaux transversaux : préparation des échéances budgétaires ; conférences budgétaires dans le cadre du PLF et comptes rendus de gestion, travaux de synthèse T2/HT2, tableaux de bord, coordination de la rédaction des annexes budgétaires (PAP, RAP, Jaunes, DPT), suivi du débat parlementaire ;
- concevoir les documents d’aide à la décision et de synthèse : notes, éléments de langage, supports de présentation, tableaux de synthèse transversaux aux bureaux de la sous-direction ;
- assurer le suivi financier et stratégique des opérateurs sous tutelle du ministère (ACMOSS, ANTS, CNAPS, ANTAI, ENSP, ENSOSP, ANSC, OFII et OFPRA) ;
- coordonner les communications et travaux de suivi des réformes de modernisation et les plans ministériels ;
- assurer le pilotage du projet DANAé, outil assurant la gestion des réponses du ministère de l’intérieur aux questions parlementaires et prochainement aux NEB ;
- élaborer, actualiser la mallette de formation « Gestion des crédits HT2 » pour la dispenser en qualité de FIO (formation interne DEPAFI).
·       Activités du service
La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise. La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).
Au sein du SAFM, la SDSPB est composée du BSBO, du bureau des emplois et de la masse salariale (BEMS, en charge du T2 et des emplois) et du bureau du fonctionnement et de l'investissement des programmes (BFIP, en charge du HT2).
Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l’exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion.
En charge de la politique immobilière du ministère, la DEPAFI conçoit et met en œuvre la programmation pluriannuelle associée, en liaison avec les responsables de programme (RPROG) et les services constructeurs territoriaux, en particulier les secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI).
Direction acheteuse, elle assure aussi la fonction de responsable ministériel des achats. Elle propose et met en œuvre la stratégie achat du ministère. Elle assure le soutien et la logistique notamment, de l’administration du ministère. Elle est aussi en charge de la stratégie de développement durable.