DEPAFI-Chargé (e) du suivi financier et budgétaire des opérations immobilières du BAIPPSC

Référence : MINT_BA075ACC-70711

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier
  • Localisation : Immeuble "Lumière" - 40, avenue des terroirs de France - 75012 PARIS
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Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : 2GBF04
Vos activités principales :
Au sein de la SDAI, le Bureau des Affaires Immobilières des Préfectures, de la Police et de la Sécurité Civile assure la programmation, le suivi et l’exécution de l’ensemble des opérations immobilières relevant des 6 programmes d’intervention dans le cadre de délégations de gestion (Police Nationale, Préfectures, Sécurité Civile, Immigration, Action Sociale, Cultes).
Le pôle administratif et budgétaire est en charge de l’exécution des budgets d’investissement immobilier des programmes 161, 176, 216, 303, 362, 363, 354 et 723.
Il assure un rôle d’interface entre les directions responsables de programme et les SGAMI et SGAR/SGC, en charge de la conduite des opérations immobilières et de la passation des marchés idoines.
Il est composé de 3 catégories A (responsable du pôle, son adjoint et une chargée de mission budgétaire) et de 3 B et C (chargés du suivi financier et budgétaire).
Le titulaire du poste assure particulièrement :
- la mise en place des Autorisations d’Engagement (AE) et des Crédits de Paiement (CP), l’édition et le suivi des restitutions « CHORUS » pour la moitié des programmes gérés par le bureau ;
- l’instruction et le suivi des demandes de recyclages des services déconcentrés ;
- le suivi du budget immobilier (emplois/ressources) des programmes du BAIPPSC ;
- le suivi de la partie budgétaire des projets et la tenue de tableaux de bord financiers.
Il entretient des contacts quotidiens avec les services du contrôleur budgétaire et comptable ministériel, les SGAMI et les SGAR/SGC.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponibles à ces adresses:
candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Profil recherché

Activités du service 
Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur – CPPI ».
Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie.
Au sein de la SDAI, le bureau des affaires immobilières des préfectures, de la police, de la sécurité civile (BAIPPSC) a pour mission principale l’expertise et le suivi des opérations immobilières de construction et de rénovation de l’administration territoriale, de la police, de la direction générale des étrangers en France et de la sécurité civile.
 Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d’environ 660 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), la sous-direction de la performance financière (SDPF), la sous-direction de la synthèse et du pilotage budgétaire (SPSPB), le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction de la stratégie et du pilotage de la performance achat (SDSPPA), la sous-direction de l’innovation et de la prescription (SDIP), la sous-direction de l’achat et du suivi de l’exécution des marchés (SDASEM), la sous-direction de la logistique et de l’approvisionnent (SDLA), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).
Liaisons hiérarchiques
- l’adjoint au responsable du pôle administratif et budgétaire ;
- l’adjoint administratif et budgétaire au chef de bureau et responsable du pôle administratif et budgétaire ;
- le chef du bureau.
 Liaisons fonctionnelles
Le titulaire du poste travaille en collaboration avec :
- l’ensemble des membres du bureau ;
- les services financiers du ministère de l’intérieur :
- les services relevant de la DEPAFI au niveau central ;
- les services déconcentrés : services gestionnaires des secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI et SATPN), SGARs/SGCs préfectures.

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation :
    SG -Direction de l’Evaluation de la Performance, de l’Achat, des Finances et de l’Immobilier (DEPAFI)/Sous-Direction des Affaires Immobilières (SDAI) / Bureau des affaires immobilières de la police nationale, des préfectures et de la sécurité civile (BAIPPSC).
    Localisation géographique : Immeuble « Lumière » - 40 avenue des Terroirs de France – 75012 Paris
    Métro ligne 14 (Station Cour Saint Emilion)
    Qui contacter ?
    depafi-recrutement@interieur.gouv.fr
     M. Fayçal DOUHANE, chef du bureau des affaires immobilières des préfectures, de la police et de la sécurité civile
    Tél : 01.80.15.31.43
    Mel. : faycal.douhane@interieur.gouv.fr
    -              Mme Sahondra RAKOTOZAFY, adjointe au chef de bureau, cheffe du pôle administratif et budgétaire
    tél : 01 80 15 32 73
    Mel : sahondra.rakotozafy@interieur.gouv.fr

  • Vos perspectives :
    Vous pouvez valoriser votre expérience en diversifiant vos compétences vers d’autres familles d’emplois, en particulier à dominante finances, budget.

    Durée attendue sur le poste : 3 ans

    Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours ARTT. Vous disposez d’un poste informatique doté des connexions réseaux internes et externes (WORD, EXCEL, CHORUS…)
    Vous travaillez en binôme avec l’autre chargé du suivi financier et budgétaire des opérations immobilières du BAIPPSC.
    Poste éligible au télétravail à raison de 2 jours par semaine.
    La prise de poste sera accompagnée d’un dispositif de formation interne par les agents du BAIPPSC.
    Un parcours de formation sera également déployé au regard des besoins de l’agent (commande publique, gestion budgétaire, etc.).

  • 1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
    X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
    Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)
    X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
    Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
    Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
    Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
    Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)

  • Vacant à partir du 03/04/2023
  • Chargée / Chargé d'analyses budgétaires

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