DEPSA-Assistant(e) administratif (ve) polyvalent(e) - Cabinet DEPSA

Groupe RIFSEEP : Groupe 1
Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans
Vos activités principales :
Sous la responsabilité de la cheffe du pôle des affaires générales, le (la) tulaire du poste aura pour missions principales :
- Suivre et gérer la carrière des agents administratifs de la direction (mutations, CET, maladie, Saisi des entretiens professionnels dans Dialogue2, logistique des départs et arrivées des agents...)
- Communiquer aux agents leurs éléments de carrière et leurs actes administrafs (arrêtés, attestations diverses…)
- Assurer la gestion des apprentis, stagiaires et contractuels
- Gérer le secrétariat (agenda, accueil physique et téléphonique, traitement du courrier sur ELISE et des mails, gestion des stocks de fournitures…)
- Saisir les demandes d’achat (DA) dans Chorus formulaires
- Gérer les stocks, petits équipements, fournitures de bureau
- Occasionnellement, être en mesure de se déplacer localement pour effectuer ou récupérer des achats
- Gérer la flotte mobile téléphonique (assurer le traitement des lignes mobiles et gérer leur suivi logistique)
Autre attribution :
- Opérateur d’Autorité d’Enregistrement Local AEL : Commande et renouvellement des cartes agents ; renouvellement des certificats
Soutien en cas de besoin à l’organisaton des déplacements :
- Organiser les déplacements des agents de la direction par l’outil de gestion chorus DT et assurer le suivi des missions (tableau de bord)
- Gérer les frais de représentation et les états de frais au retour de mission
La caractéristique première de ce poste est la grande diversité des tâches à accomplir du fait d'une nécessaire polyvalence dans le pôle. Il convient donc à un agent appréciant particulièrement le travail en équipe et la diversité des tâches administratives.
Activités du service :
Rattachée au Secrétariat général du Ministère de l’Intérieur et des Outre-mer, la Direction des entreprises et partenariats de sécurité et des armes (DEPSA) a été créée par décret n° 2023-582 du 5 juillet 2023. La direction des entreprises et partenariats de sécurité et des armes intègre le Service central des armes et explosifs (SCAE) qui comprend la sous-direction de la réglementation et des systèmes d’information et le département de l’expertise et du contrôle. La direction comprend, également, la sous-direction des acteurs de la sécurité du quotidien et de la stratégie territoriale et le département des industries et innovations de sécurité.