DEVE - Gestionnaire administratif (unité Bourses)
Référence : 2025-2003221
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
- Localisation : Centre Pierre-Mendès-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon l'expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Sous l’autorité du responsable du pôle Scolarité centrale, l’agent a pour mission :
· Accueillir, informer, conseiller et assister les étudiants à la constitution des dossiers de bourses sur critère sociaux ;
· Suivre les dossiers de bourses sur critères sociaux en relation avec le CROUS ;
· Vérifier l’état des inscriptions pédagogiques des étudiants boursiers ;
· Contrôler les attestations d’arrivée des Erasmus boursiers sortants, et les attestations de présence (assiduité dans les organismes externes des boursiers en césure ;
· Contrôler l’assiduité et gérer les litiges (étudiants, SSE, CROUS, Rectorat, Ministère) ;
· Informer les composantes sur la réglementation ;
· Assurer l’interaction avec les unités inscriptions et régie-recettes (Apogée, Olafe) – problèmes de mise en paiement, remboursement des droits, formation habilitée…
· Veiller à la conformité des dossiers via une extraction régulière des données depuis BI.
Relations fonctionnelles et environnement de travail :
Effectif du service :
Le Pôle Scolarité centrale est composé de cinq unités et regroupe treize agents permanents : Inscriptions (trois agents), Régie de recettes (un régisseur et un agent), Bourses (deux agents), Diplômes (deux agents) et Accueil de l’étudiant (quatre agents). Lors de la campagne d’inscriptions, l’équipe est renforcée par environ 18 vacataires saisonniers.
Principaux interlocuteurs :
La direction de la DEVE ainsi que ses autres pôles, les composantes (UFR et instituts), la DSIUN - Direction du système d’information et des usages numériques, CROUS, SSE.
Profil recherché
Être ponctuel, réactif. Aptitude au travail en équipe. Savoir rendre compte de son activité. Capacité d’analyse et de recul sur les situations. Faire preuve de rigueur et respecter la procédure règlementaire en vigueur. Savoir organiser son travail, faire preuve de qualité d’écoute active avec les différents publics rencontrés, et de discrétion.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 25 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre candidature à l’adresse mail suivante : job-ref-r2dtfmo521@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
