DFCPP B - Assistant achat - politique achat - gestion des systèmes d'information
Référence : 2024-1787098
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Préfecture de Police Secrétariat général pour l'administration Direction des finances, de la commande publique et de la performance Bureau du budget spécial 3 bis Villa Thoréton 75015 PARIS - Localisation : 3 Villa Thoréton 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Au sein du BCPA, sous l’autorité directe de l’adjoint au chef du Pôle Achat, vous êtes en charge des activités principales suivantes :
- Secrétariat du pôle achat (gestion de planning et rendez-vous, courriers) ;
- Mise à jour des informations relatives au réseau des acheteurs publics de la Préfecture de police ;
- Mise à jour des informations relatives à la politique achat de l’Etat (notamment pour abonder le site intranet de la direction) ;
- Diffusion des informations issues du SAILMI et de la DAE et de ses relais ;
- Appui de l’adjoint au chef de Pôle Achat pour la réalisation de sa mission d’animation du réseau des acheteurs de la préfecture de Police ;
- Participation à l’organisation de réunions ou d’actions de sensibilisations internes dispensées par le chef de pôle à l’attention de stagiaires internes PP (organisation matérielle, préparation de documents sur Word, Excel ou power point, réservation de salle) ;
- Support pour les utilisateurs de la préfecture de Police de certains Système d’information (Maximilien, APPACH et PLACE) ;
- Mise à jour de données fournisseurs ;
- Suivi de la performance des achats de la préfecture de Police.
SAA : 75FC4000
SAO : 75FC4000
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique - requis
Savoir analyser
niveau pratique - requis
Savoir s'organiser
niveau pratique - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis
savoir communiquer
niveau pratique - requis
savoir s'adapter
niveau pratique - requis
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Chef du bureau de la commande publique de l'achat : 01 53 73 50 59/ 01 70 22 26
- pp-dfcpp-bcpa-achat@interieur.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Administration originale au sein du ministère de l'intérieur, la préfecture de police est chargée de l’ensemble des politiques de sécurité de l'agglomération parisienne et détient des compétences municipales qui, dans d'autres villes que Paris, sont exercées par les maires. Elle doit prévenir et lutter contre une multitude de dangers (risques urbains, catastrophes naturelles ou technologiques, terrorisme…).
En son sein, les services du SGA assurent la gestion des moyens de l’ensemble des services du ministère de l’intérieur dans le ressort territorial de la zone de défense et de sécurité de Paris et la gestion des moyens relevant du budget spécial de la Préfecture de Police. Au sein du Secrétariat général pour l'administration (SGA), la DFCPP élabore les budgets dont la préfecture de police a la responsabilité, répartit les crédits de fonctionnement et d’investissement, prépare et contrôle l’exécution des budgets des services, pilote la mise en œuvre du contrôle de gestion en leur sein et appuie les services dans l’élaboration de la commande publique. Elle compte environ 170 agents, répartis entre le 15e arrondissement de Paris et Versailles, où se situe la plateforme d'exécution de la dépense de l'Etat, dite « centre de services partagés (CSP) Chorus ».
Descriptif du service
Le bureau de la commande publique et de l’achat (BCPA) est amené à conclure aussi bien des marchés de l’Etat que des marchés des collectivités territoriales. Le périmètre d’intervention du BCPA concerne environ 500 marchés en exécution. Il conclut en moyenne 150 marchés par an. Il a la charge de la passation de l’ensemble des marchés de fournitures et de services de la préfecture de police, (hors marchés immobiliers). Il émet des avis juridiques sur les procédures dont il n’assure pas la passation (entretien bâtimentaire, travaux et prestations intellectuelles associées).
Le Pôle Achat est en charge de la programmation des achats au sein de la préfecture de police et, en lien avec les services gestionnaires de l’établissement d’une stratégie achat, tenant compte des segments couverts par des supports centraux, interministériels ou portés par la Direction des Achats de l’Etat (DAE) et les instances de mutualisation qui en dépendent. Il est amené à assurer la représentation de la Préfecture de police en qualité de Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur Ile-de-France (SGAMI IdF) au sein des instances collégiales du Service des Achats de l’Innovation et de la Logistique du Ministère de l’Intérieur (SAILMI).
A partir des projets bâtis par les services gestionnaires, il veille à la cohérence et à l’enrichissement de la tactique d’achat qui permettront de traiter les demandes d’avis destinées au Responsable Ministériel Achat (RMA) du Ministère
À propos de l'offre
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Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Chef du bureau de la commande publique de l'achat : 01 53 73 50 59/ 01 70 22 26 47
pp-dfcpp-bcpa-achat@interieur.gouv.fr
Code(s) RMFP de l’emploi-type : FP2ACH04
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Votre environnement professionnel :
Composition et effectifs du service
Il est constitué d’une équipe d’environ 25 agents de catégories A, B et C, contractuels et relevant du statut des administrations parisiennes et de l’Etat.
L’encadrement du bureau est assuré par un chef de bureau assisté de deux adjoints.
Liaisons hiérarchiques
Le chef du pôle achats
Les adjoints au chef de bureau
Le chef de bureau
Liaisons fonctionnelles
Les différents directions et services de la préfecture de police en lien avec la commande publique.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Bonne maîtrise des outils informatiques
Sens des relations humaines, du travail en équipe et de la communication
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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Vacant à partir du 01/02/2025
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*Chargée / Chargé d'appui aux achats*
