DFCPP/A/Chef(fe) du pôle exécution et appui aux utilisateurs du SICF

Au sein du bureau du budget spécial, le titulaire du poste est affecté au pôle exécution et d’appui aux utilisateurs du SICF, composé d’un(e) chef(fe) de pôle (cat.A), de trois chef(fe)s de section (cat B.) et de douze gestionnaires (cat B et c).
Il (Elle) est une ressource clé du bureau en étant principalement chargé(e) des tâches suivantes :
Au titre du management du pôle :
Animation et pilotage de l’équipe selon le calendrier fixé, suivi du contrôle interne et mise à jour de ses outils , communication
Au titre de l’exécution du budget spécial :
Pour les dépenses : la supervision de la gestion des opérations de pré-mandatement et de mandatement :
- vérification et mandatement des liquidations des dépenses d’investissement et de fonctionnement transmises par l’ensemble des gestionnaires de la préfecture de police, gestion des flux de mandats à destination du comptable ;
- vérification et mandatement des liquidations de l’ensemble des actes de paye, réalisés dans et en dehors du logiciel de paye, ainsi que des charges sociales ;
- liquidation des factures affectées au gestionnaire.
- Validation des fiches marchés, de création et suivi de tiers, des demandes d’achat, des engagements et liquidations des
dépenses ;
Pour les recettes : la supervision de la gestion des opérations de titrage : saisie et émission des titres de recettes relevant de la responsabilité du bureau, vérification, validation, rejet, traitement des demandes d’annulation/dégrèvements et émission des  propositions de titres de recettes émanant des différents services
gestionnaires de la préfecture de police de Paris ;
- En lien avec la DRFiP : transmission des flux à la DRFIP ;
- Participation active au suivi de la trésorerie du budget spécial (vérification du recouvrement des titres émis à l’encontre des différents contributeurs du budget spécial, etc) ;
- Participation à la rédaction des courriers administratifs
Au titre de l’appui aux utilisateurs du SICF » :
La supervision du bon fonctionnement de l’outil comptable du budget spécial et son évolution ainsi que des tâches suivantes :
- Assistance aux utilisateurs du SICF et formation à l’outil ;
- Suivi des anomalies en lien avec l’éditeur du logiciel ;
- Administration fonctionnelle de l’outil (gestion des habilitations, mise à jour du paramétrage) ;
- Tests des nouvelles versions (évolutions et correctifs) ;
- Mise à jour de la documentation des utilisateurs ;
- Production des états à partir de l’infocentre Business Objects ;
- Opérations de fiabilisation des données et le suivi des flux (Chorus Pro, PES aller et retour …).