DFCPP/BBS/B/Gestionnaire en charge de la Programmation et du suivi de la masse salariale
Référence : 2025-2011943
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Secrétariat général pour l'administration Direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP) Bureau du budget spécial (BBS) 3 bis Villa Thoréton 75015 Paris - Localisation : 3 bis Villa Thoréton 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
Vous serez affecté(e) au pôle programmation du bureau du budget spécial (BBS), composé d’un chef de pôle (cat.A) et de 6 agents : deux chargés de la section de fonctionnement du budget (2 cat. B), deux chargés de la section d’investisse-
ment (2 cat. B), d’une cellule masse salariale (1 cat. B et 1 cat. C). Votre mission, avec votre binôme, consistera à :
- Suivre la masse salariale du budget spécial
Mensuellement, vous synthétiserez l’ensemble des crédits de personnel consommés, correspondant principalement à la
rémunération des agents des administrations parisiennes (140 M€). Cela intègre tous les éléments de rémunération
(GVT, changements d’échelon, grades, sorties, concours, entrées...). Ces travaux sont réalisés en partenariat avec le
bureau des rémunérations et des pensions, le bureau de la gestion prévisionnelle des effectifs, emplois et compétences
(BGPEEC), ainsi que le bureau de l’administration des SIRH (BASIRH) de la DRH qui fournissent les éléments permettant
de calculer et de valoriser ces paramètres de masse salariale.
- Assurer la veille juridique, l’analyse et les études d’impacts ciblées en matière de dépenses de personnel pour leur intégration au budget ou dans des projections budgétaires
Vous serez chargé de la veille juridique en matière de mesures de dépenses de personnel applicables, d’évaluer l’impact des mouvements de personnels et des mesures transmises par la DRH afin d’intégrer ces données dans la programmation
budgétaire. Vous pourrez réaliser plus ponctuellement des bilans et analyses ciblées sur les différents chapitres et articles
qui composent la masse salariale du budget spécial.
- Construire la programmation budgétaire de la masse salariale du budget spécial
Vous assurerez un suivi de la programmation budgétaire de la masse salariale afin d’optimiser l’intégration des éléments
masse salariale dans le cadre de l’élaboration des différents documents budgétaires de la section de fonctionnement
(budget primitif, budget supplémentaire, compte administratif et, le cas échéant, décisions modificatives), cela ayant pour objectif de garantir un suivi de la ventilation budgétaire par chapitres-articles qui soit en cohérence avec les règles de fongibilité en vigueur.
Vous alimenterez les travaux de contrôle interne financier inhérents à votre cellule masse salariale au sein de votre pôle
(mise à jour des organigrammes, du plan d’action, du plan de contrôle, des fiches procédure) et serez force de proposition
dans une démarche d’amélioration de la qualité comptable recherchée pour chaque pôle et au-delà l’ensemble du bureau.
Durée de poste attendue sur le poste 3 ans
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique – requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maitrise Excel – requis
niveau maitrise Access – à acquérir
niveau maitrise BO – à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique – à acquérir
Autre : Connaissances dans le domaine de la
programmation budgétaire
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique – requis
Savoir rédiger
niveau pratique - requis
Savoir s’organiser
niveau pratique – requis
Avoir l’esprit de synthèse
niveau pratique – requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique – requis
Savoir s'adapter
niveau pratique – requis
Savoir communiquer
niveau pratique - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- La cheffe du bureau du budget spécial : 01.70.22.26.39
- Les adjointes à la cheffe de bureau : 01 70 22 26 44
Qui sommes-nous ?
Activité du service
La préfecture de Police est une institution originale au sein du ministère de l’intérieur. Outre ses missions de sécurité intérieure et d’ordre public, elle exerce également des compétences qui, dans les autres villes que Paris, sont de nature municipale.
Le secrétariat général pour l’administration (SGA) est dirigé par un préfet qui s’appuie sur 6 directions et services pour assurer sa mission, dont la direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP).
La DFCPP élabore les budgets dont la Préfecture a la responsabilité: le budget de l’État et le budget spécial de la Préfecture de police. Sur chacun de ces budgets, elle répartit les crédits de fonctionnement et d’investissement, prépare et contrôle leur exécution par les services, pilote la mise en œuvre du contrôle de gestion en leur sein et appuie les services dans l’élaboration de la commande publique.
Le bureau du budget spécial est chargé de la préparation et de l’exécution du budget spécial de la Préfecture de police selon les termes du code général des collectivités territoriales (CGCT). Ce budget est voté par le Conseil de Paris (700M€).
Le budget spécial, qui répond aux normes des budgets des collectivités territoriales, finance l’ensemble des missions dites « municipales » de la Préfecture de police. Il couvre notamment les dépenses de la brigade de sapeurs-pompiers de Paris (BSPP) et des services administratifs et techniques – hors police – de la PP.
Descriptif du service
Ses recettes sont principalement constituées de contributions de la Ville de Paris, des collectivités territoriales de la petite couronne et de l’Etat.
Le bureau est un interlocuteur privilégié de la Ville de Paris, notamment dans le cadre de la programmation budgétaire et de la préparation des délibérations correspondantes soumises au vote du Conseil de Paris.
Le bureau assure, à titre principal, les missions suivantes :
- La préparation budgétaire du budget spécial de la Préfecture de police ;
- Le suivi de l’exécution budgétaire, le mandatement des dépenses et l’émission des titres de recettes ;
- La validation et la transmission des projets de délibérations au Conseil de Paris ;
- Le maintien en condition opérationnelle et l’évolution du système d’information comptable et financier Coriolis, ainsi que l’assistance aux utilisateurs.
Composition et effectifs du service
Pour remplir ses missions, le bureau du budget spécial est organisé en 2 pôles :
- Pôle programmation ;
- Pôle d’exécution et de suivi des utilisateurs du SICF ;
L’encadrement du bureau est assuré par une cheffe de bureau contractuelle (de niveau administrateur de l’Etat), assistée de deux adjointes. Il se compose, outre la cheffe de bureau, de 29 agents dont 5 de catégorie A, 9 de catégorie B, 15 agents de catégorie C et 5 apprentis.
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau
Les deux adjointes de la cheffe de bureau
La cheffe de pôle
À propos de l'offre
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Vos perspectives
Vous pourrez valoriser vos connaissances du budget spécial de la préfecture de Police au sein de l’ensemble des directions « administrations parisiennes » de la préfecture de Police et, au-delà, auprès d’autres collectivités territoriales qui appliquent l’instruction comptable M57 (ex M 14) ou évoluer vers des emplois au sein du domaine fonctionnel budgétaire et/ou RH.
Code(s) fiche de l’emploi-type : FPGBF014
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels de la préfecture de police
https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
Personnels Externes:
Envoi CV + Lettre de motivation à :
pp-dfcpp-bbs-recrutement@interieur.gouv.fr
Lors de la transmission du CV et de la lettre de motivation ou pour toute autre demande, la référence ,
l’intitulé de la fiche de poste et votre statut (fonctionnaire ou contractuel) devront être affichés dans l’objet du
message. -
Base de l'article : 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Responsable budgétaire
