DG 33 - Assistant-e de Direction à la Direction Générale H/F

L’ARS Nouvelle Aquitaine, une agence au service de la santé des habitants.
L’ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l’autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires.
Elle soutient des actions de prévention, organise l’offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variés. Rejoindre l’ARS Nouvelle Aquitaine, c’est travailler au sein d’une équipe animée par une forte culture collective de politique publique.

Au sein de la Direction Générale, venez développer votre expérience en réalisant les missions suivantes :

·  Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les usagers et les appels ;
·  Gérer le planning, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions ;
·  Assurer la diffusion des documents (courrier, messagerie) ;
·  Gérer la boîte de messagerie fonctionnelle de la Direction Générale ;
·  Traiter les informations et les réponses de 1er niveau ;
·  Assurer la gestion et le suivi du courrier impliquant l’utilisation de l’outil « ELISE » ;
 
·  Constituer des fonds de dossiers, rédiger des projets de courrier et de compte-rendu, mettre en forme des documents, des notes ;
·  Alimenter des tableaux de bord, des dossiers et suivre les échéanciers ;
·  Trier, classer et archiver des documents, notamment numériques.