DGA- 034 Chef(fe) du service de l'immobilier (ST)

Groupe RIFSEEP 2
Missions principales :
Evolution au sein de la Direction Générale de l’Administration.

- Management de l’équipe de 10 agents (entretiens professionnels, organisation des réunions de bureau, accompagnement etc.)
- Mettre en œuvre et déployer la politique de maintenance
- Accompagnement des ministères sur les projets de rénovations et neufs
- Etablissement des programmes de travaux
- Suivi des marchés de maintenance
- Suivi des indicateurs, délai de résolution des signalements, nombre d’interventions effectuées etc.
- Monter et piloter des opérations de financement
- Suivi budgétaire et programmation immobilière en lien avec le bureau de la programmation et bureau de la dépense
- Réaliser des études de faisabilité, identifier des scénarios d’implantation, les expertiser sur le plan technique, juridique et financier
- Piloter des projets, des études de programme avec ou sans programmiste
- Monter les marchés de maîtrise d’oeuvre et de travaux
- Analyser les offres et procéder aux négociations
- Rédiger les pièces marché
- Préparer à la mise en service des bâtiments
- Réception, établissement des contrats avec les concessionnaires
- Concertation avec le Pôle entretien et maintenance du service
 
Votre environnement professionnel :
Le périmètre actuel représente 47 sites et 92 bâtiments répartis sur toute la Guyane. Il est organisé en 3 pôles :


- Le Pôle Entretien / Maintenance a pour mission le suivi de la maintenance immobilière des différents sites des Services de l’État.

Il est sous la responsabilité du Chef de Pôle et de son adjoint de catégorie B. Une équipe de 3 adjoints techniques supervisent les entreprises de travaux et les différentes interventions.

Un chargé de travaux est également affecté pour le suivi des contrats de maintenance, ainsi que des contrôles réglementaires.


- Le Pôle Ingénierie  est composé de 3 chargées de travaux de catégorie A et B en charge du suivi des opérations d’investissements, de rénovation et de réhabilitation de bâtiments. Les opérations sont réalisées soit à l’aide de maîtrises d’oeuvre déléguées, soit en maîtrise d’oeuvre interne.


- Le Pôle Administratif et Comptable est composé de 2 agents en charge de la comptabilité et du volet administratif du service. Aide à la rédaction des marchés, des comptes rendus de réunions, du suivi des demandes spécifiques et budgétaires.

Le service Finances et Moyens est chargé de suivre et piloter l’ensemble du processus budgétaire et financier. De la programmation jusqu’à la mise en paiement, sécuriser et harmoniser le processus Achats et notamment la relation avec les fournisseurs.

Il compte en son sein 4 bureaux :

- Programmation
- Contrôle de Gestion et Harmonisation des procedures,
- Stratégie d’Ahats et Marchés Publics
- Exécution de la dépense CSPI

Le Service Immobilier et Logistique est chargé d’assurer à la fois en terme de fonctionnement courant, de maintenance et travaux des bâtiments.