DGA-033 Chargé(e) de mission "Archives"

Connaissances techniques
Environnement professionnel du domaine d’activité / niveau maîtrise - requis
Archives et accès aux données personnelles / niveau maîtrise - à acquérir
Maîtrise des concepts, méthodes et techniques archivistes et documentaires / niveau maîtrise - à acquérir
Gestion de l’information - Compréhension de l’ensemble de la documentation administrative publique / niveau expert - requis
Ingénierie de projet / niveau maîtrise - requis
Techniques du domaine d’activité / niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Archiver / niveau maîtrise - requis
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole, une technique, un dispositif / niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe et maîtriser les délais / niveau expert - requis
Piloter une activité, une réunion, une recherche, la performance / niveau maîtrise - requis
Conseiller / accompagner / Encadrer une personne, un groupe / niveau maîtrise - requis
Elaborer une strétégie, une politique, un plan d’action, un programme, une méthode / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Capacité d'initiative, de synthèse et autonomie / niveau expert - requis
Rôle de conseil et sens des relations humaines / niveau expert - requis
Sens de l’organisation / niveau expert - requis
Sens des responsabilités / niveau expert - requis
Sens du service au public / niveau expert - requis
Savoir s'adapter / niveau expert - requis
Autres : Aptitude organisationnelle avérée et connaissance du RGPD appréciée

Votre environnement professionnel

La Direction Générale de l’Administration est la structure qui centralise et coordonne les fonctions de support pour les services de l’Etat en Guyane. Son rôle est de :
Définir et mettre en œuvre les processus de fonctionnement internes, en matière de Ressources Humaines, Formation, Finances, Budget, Achats, Systèmes d’Information, Communication, Médecine de Prévention, Action Sociale, Immobilier, Juridique, etc.
Appuyer les équipes Métier dans la réalisation de leur activité au quotidien, en leur apportant de l’expertise et du conseil, des services et un appui à la production et un cadre d’exécution de leurs missions
Elle regroupe un ensemble de cinq directions : Attractivité et Communication interne, Finances et Moyens, Ressources Humaines, Juridique et Contentieux, Systèmes d'Information.
La Direction Finances et Moyens se décline en 3 services : Finances, CSPI, Immobilier-logistique. Elle est chargée de suivre et piloter l'ensemble du processus budgétaire et financier, depuis la programmation jusqu'à la mise en paiement, ainsi que de sécuriser et harmoniser le processus Achats et notamment la relation fournisseurs.
Le service Immobilier & Logistique est chargé d'assurer une gestion commune de l'ensemble des sites à la fois en termes de fonctionnement courant (logistique, approvisionnement etc.) et de maintenance et travaux des bâtiments. Il compte 2 services : logistique, immobilier (entretien, maintenance et travaux).