DGA-034 Responsable du service de l'Immobilier (H/F)

GROUPE RIFSEEP 2

Activités principales :
 
– Identifier le patrimoine : inventaires physiques, valeurs comptables, coûts d’exploitation et de maintenance…
– Recueillir et prendre en compte les besoins exprimés par les services occupants
– Piloter et suivre la maintenance du patrimoine immobilier, participer activement aux COPIL Immobilier
– Planifier, coordonner et suivre l’ensemble des travaux et des projets, en particulier les opérations liées au PNE
– Participer aux dialogues de gestion liées aux opérations immobilières
– Concevoir, élaborer et participer à l’élaboration des marchés de travaux ou de maintenance
– Encadrer et animer une équipe d’environ 10 personnes
– Assurer le suivi administratif et juridique des opérations locatives
– Planifier la réalisation des opérations de mise en œuvre et/ou de maintenance, planifier les moyens associés
– Exécuter des travaux dans le respect des normes, des règles et des directives applicables et des procédures de qualité
– Proposer des améliorations dans tous les domaines d’intervention (technique, économique, organisationnel, logistique) et participer aux études et à la réalisation de dossiers techniques
– Contrôler et valider la qualité des travaux effectués et les opérations technico-logistiques
– Contrôler le respect des règles de prévention des risques et de sécurité, participer aux réunions de la formation spécialisée près du CSA
– Participer à la définition des besoins d’achat et de renouvellement des matériels
– Élaborer des compte-rendus d’intervention, alimenter et exploiter des outils de gestion, évaluer les coûts.

Le contexte :
 
L’organisation est appelée à être modifiée courant 2025. Cette fiche de poste est appelée à évoluer.
Le périmètre actuel représente 47 sites et 92 bâtiments répartis sur toute la Guyane. Il est organisé en deux pôles :

– Le Pôle Entretien / Maintenance
Le Pôle Entretien / Maintenance a pour mission le suivi de la maintenance immobilière des différents sites des Services de l’État.
Il est sous la responsabilité du Chef de Pôle et de son adjoint de catégorie B. Une équipe de 3 adjoints techniques supervise les entreprises de travaux et les différentes interventions.
Un chargé de travaux est également affecté pour le suivi des contrats de maintenance, ainsi que des contrôles réglementaires.

– Le Pôle Ingénierie
Le Pôle Ingénierie est composé de trois chargés de travaux de catégorie A et B en charge du suivi des opérations d’investissements, de rénovation et de réhabilitation de bâtiments. Les opérations sont réalisées soit à l’aide de maîtrise d’ouvrage déléguée, par des maîtres d’œuvre soit en maîtrise d’œuvre interne.
 
Ces pôles sont assistés par un agent en charge de la comptabilité et du volet administratif du service, aidant à la rédaction des marchés, des comptes rendus de réunions, du suivi des demandes spécifiques et budgétaires.