DGA-042 - Directeur adjoint des finances et des moyens, Chef du service des finances
Référence : MINT_BA973ATA-86984
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la région Guyane
- Localisation : Préfecture de la Guyane - Services de l'état en Guyane - CAYENNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP 1
Vos activités principales
Sous l’autorité du directeur de la DFM et en appui, l’adjoint participe à toutes les missions de la direction et veille à leur mise en œuvre opérationnelle. Il devra :
Animer et accompagner les équipes du service des finances sur leurs activités et dans le cadre de leurs missions ;
Participer à la mise en place de la programmation des travaux immobiliers et au suivi financier des opérations ;
Piloter l’activité du bureau des marchés et encadrer le processus d’achat public ;
Piloter l’ensemble du processus budgétaire, le dialogue de gestion, la programmation, l’exécution de la dépense ;
Mettre en œuvre et suivre des indicateurs de pilotage ;
Définir le cadre réglementaire et les procédures pour l’ensemble des DG Métiers et les BOP gérés par la DGA ;
Appuyer le chef du CSPI dans le cadre de ses missions, notamment lors des comités de suivi Chorus ;
Contribuer à l’harmonisation des procédures et au contrôle interne ;
Faire le lien avec les administrations centrales et coordonner les actions lorsque cela est nécessaire ;
En partenariat avec la directrice, il devra assurer la transversalité des services et leurs interactions, mais également prioriser les actions en lien avec les chefs de service.
Il assurera également la suppléance de la directrice, et sera en mesure de la représenter le cas échéant.
Votre environnement professionnel
Activités de la direction
La Direction Générale de l’Administration est la structure qui centralise et coordonne les fonctions de support pour les services de l’État en Guyane. Son rôle est de :
- Définir et mettre en œuvre les processus de fonctionnement internes, en matière de Ressources Humaines, Formation, Finances, Budget, Achats, Systèmes d’Information, Communication, Médecine de Prévention, Action Sociale, Immobilier, Juridique, etc.
- Appuyer les équipes Métier dans la réalisation de leur activité au quotidien, en leur apportant de l’expertise et du conseil, des services et un appui à la production et un cadre d’exécution de leurs missions
Elle regroupe un ensemble de 5 directions.
La direction Finances et Moyens se décline en 3 services : Finances, CSPI, Immobilier-logistique.
Le service Immobilier-Logistique est chargé d'assurer une gestion commune de l'ensemble des sites à la fois en termes de fonctionnement courant (logistique, approvisionnement etc.) et de maintenance et travaux des bâtiments. 2 bureaux : Logistique ; Entretien-Maintenance et Travaux.
Le CSPI assure les prestations financières pour les services prescripteurs (ordonnateurs) : exécution de la dépense, gestion des actifs immobilisés et des recettes, travaux de fin de gestion.
Le service Finances est chargé de suivre et piloter l'ensemble du processus budgétaire et financier, de la programmation jusqu'à la mise en paiement, ainsi que de sécuriser et harmoniser le processus
Achats. 3 bureaux : Programmation, Stratégie d'achats et marchés publics et exécution de la dépense.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir manager / niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Savoir-être
S'avoir s'exprimer oralement / niveau expert - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Liaisons hiérarchiques
Directeur des finances et des moyens, Directeur Général de l’Administration
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des Directions de la DGA et des DG Métiers
Composition et effectifs du service
3 services, 85 ETP au sein de la direction
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation
Direction Générale de l’Administration de Guyane / Direction des Finances et des Moyens
Localisation : Bâtiment Vignon à Cayenne.
Lien livret attractivité :
"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret "
https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2 -
Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Être force de proposition ;
- Contraintes particulières liées à la spécificité du poste, ce qui nécessite une forte réactivité, une grande disponibilité et un sens aigu de la discrétion et de l’organisation ;
- Qualité managériale de niveau supérieur ;
Une bonne connaissance en matière budgétaire et comptable est nécessaire
La connaissance des applications budgétaires notamment chorus formulaire, chorus-coeur, chorus-DT est un plus.
Qui contacter :
- Madame Claire JEAN-CHARLES, Directrice Générale de l’Administration, Tél : 05.94.21.51.30 - claire.jean-charles@guyane.gouv.fr
- Madame Dominique GUISERIX, Directrice des finances et des moyens, Tél : 05.94.21.51.30 - dominique.guiserix@guyane.gouv.fr
- Contact RH : dga-drh-section-a@guyane.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : MOB-MI ou CHOISIR LE SERVICE PUBLIC
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique
-
Vacant à partir du 01/08/2024
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Responsable budgétaire
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