DGA-043 Chef du bureau administratif et financier de la direction de l'immobilier et de la logistique
Référence : MINT_BA973ATA-103953
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la région Guyane
- Localisation : Cayenne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Participation active à l’équipe de direction de la DIL :
– Encadrer une équipe de 4 à 6 agents en charge de la gestion administrative et financière,
– Contrôler la qualité du service rendu et rendre compte ; (statistiques GLPI notamment),
– Entretenir une relation privilégiée avec les partenaires et les autres services,
– Assurer la veille et le conseil dans le domaine de compétence du service.
Vos compétences principales mises en œuvre :
Au niveau du pilotage budgétaire :
– Participer à la définition de la politique budgétaire prévisionnelle des travaux des BOP 354 pour les domaines de compétence de l’immobilier et de la logistique (gestion de l’enveloppe EMIR, PNE), 723, 348,
– Investissements immobiliers : participer à la programmation, la gestion et le suivi budgétaire du BOP 723 en lien avec la DIE ,
– Suivre les comptes-rendus de gestion en lien avec la direction des finances et des achats des achats,
– Définir la politique prévisionnelle budgétaire de la Direction immobilière et logistique.
Au niveau de l’exécution budgétaire :
– Superviser et saisir si besoin les DA, vérifier et valider les services faits, les certifier pour les dépenses de moins de 1 000 €,
– Contrôler les différentes phases de la dépense en lien avec la direction des finances,
– Piloter les ordres de mission et états de frais dans chorus DT pour l’ensemble de la direction de l immobilier et de la logistique,
– Superviser les contrats logistiques, marchés, abonnements… en lien avec la direction des finances et des achats et faire appliquer les règles relatives aux marchés et contrats,
– Superviser la gestion des cartes achats de l’immobilier et la logistique, en assurer la gestion en lien avec la direction des finances et des achats,
– Assurer les reportings réguliers et les tableaux de synthèse.
Au niveau de la gestion foncière :
– Connaître et valoriser le foncier de l’État, gérer les multi-sites et le BOP 349 ou équivalent (participer à la rédaction des conventions et assurer la gestion financière des conventions),
– Superviser la gestion du RT et de l’OSFI.
Au niveau de la commande publique :
Vérifier les CCTP, apporter son soutien aux techniciens en charge de la logistique et des travaux.
Au niveau administratif :
Assurer un soutien au directeur de l’Immobilier et de la logistique, aux chefs de service et aux chefs de bureaux.
Profil recherché
Savoir-faire :
– Mise en œuvre des orientations stratégiques administrative et financières en matière de patrimoine bâti,
– Montage, planification, coordination d’opérations financières pour la construction, réhabilitation des bâtiments, gestion de l’entretien, maintenance des bâtiments,
Savoir-être :
– Être organisé et méthodique,
– Autonomie, initiative et réactivité dans des délais contraints,
– Sens de l’analyse,
– Esprit de synthèse,
– Être rigoureux et loyal.
Votre environnement professionnel :
-Composition et effectifs du service :
Direction de l’Immobilier et de la Logistique et de la maintenance : 39 agents
-Liaisons hiérarchiques :
Directeur général de l’administration
Directeur de l’Immobilier et de la Logistique et de la maintenance
-Liaisons fonctionnelles :
Les Services de l’État en Guyane
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Services de l’État en Guyane – Direction générale de l’administration – Direction de l’Immobilier et de la Logistique et de la maintenance – Vieux port Cayenne
Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière
Code SAA : 9BPR5000
Code SAO : 9BPR1220
Lien livret attractivité :
"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret "
https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
– Travail en bureau,
– Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public,
– Disponibilité.
Durée attendue sur le poste :
3 ans
Qui contacter :
La directrice générale de l’administration – Claire JEAN-CHARLES
secretariat-dga@guyane.gouv.fr
Contact RH : dga-drh-service-proximite-pole-mi@guyane.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :MOB-MI ou CSP
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
