DGA-065 Gestionnaire administratif et financier

Groupe RIFSEEP:3

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef de service, vous assurerez les missions suivantes :
- suivi administratif et financier des opérations d’entretien et d’approvisionnement
- suivi administratif des contrats (bons de commande, courriers, pièces marchés, suivi des marchés subséquents...) ;
- suivi financier des contrats (suivi des pièces marchés, suivi des engagements juridiques, suivi des consommations d’autorisation d’engagement, établissement du « service fait » dans CHORUS, suivi des consommations des crédits de paiement);
- Suivi des contrats avec les concessionnaires (EDF, SGDE…)
- Participation aux réunions de direction organisées par le chef de service
- participation ponctuelle aux réunions hebdomadaires organisées par le service des finances.

Votre environnement professionnel
La Direction Générale de l’Administration (DGA) est la structure qui centralise et coordonne les fonctions de support pour les services de l’État en Guyane. A ce titre, son rôle est de :
- Définir et mettre en œuvre les processus de fonctionnement internes, en matière de Ressources Humaines, Formation, Finances, Budget, Achats, Systèmes d’Information, Communication, Médecine de Prévention, Action Sociale, Immobilier, Juridique, etc.
- Appuyer les équipes Métier dans la réalisation de leur activité au quotidien, en leur apportant de l’expertise et du conseil, des services et un appui à la production et un cadre d’exécution de leurs missions
Elle regroupe un ensemble de cinq directions : Attractivité et Communication interne, Finances et Moyens,
Ressources Humaines, Juridique et Contentieux, Systèmes d'Information.
La direction Finances et Moyens se décline quant à elle en 4 services : Finances, CSPI, Immobilier et Logistique.
 
Le service Logistique est chargé d'assurer une gestion de l'ensemble des sites en termes de fonctionnement courant. Il assure donc l’approvisionnement (mobilier, fournitures de bureau, équipement des résidences, matériels divers ), les aménagements des locaux, le suivi des prestations (nettoyage des locaux, espaces verts, imprimantes, fontaines à eaux, gardiennage des sites) , la gestion du parc auto, la gestion du courrier, la gestion des agents d’accueil (physique et téléphonique), le suivi des baux.


Composition et effectifs du service / bureau : 28


Liaisons hiérarchiques :
N+1 chef du service logistique
N+2 Directrice des finances et des moyens


Liaisons fonctionnelles :
Direction des Finances et des moyens

Vos perspectives :
Évolution au Sein du Service Logistique