DGA-066 Gestionnaire administratif et financier

Groupe RIFSEEP : 3
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Vos activités principales :
Suivi administratif et financier des opérations immobilières d’investissement :
• Suivi administratif des opérations de travaux (bons de commande, courriers, pièces marchés…)
• Saisine et suivi administratif des services faits de travaux, en lien avec les conducteurs d’opérations
• Suivi financier des opérations de travaux (suivi des Engagements Juridiques, suivi des consommations d’Autorisations d’Engagement, suivi des consommations des Crédits de Paiement)
• Reporting financier avec les bureaux de la Direction des Finances et des Moyens
• Contacts avec les différents fournisseurs et entreprises (relances, transmission des n° de marchés…)
• Assistance aux réunions de service et de direction, rédaction de compte-rendu
• Garantir le process pour fluidifier le cheminement de tous les devis jusqu’au paiement
• Élaboration des budgets
 
Missions complémentaires :
• Suivi administratif des contrats de maintenance (bons de commande, courriers, pièces marchés, suivi des marchés subséquents…)
• Suivi financier des contrats de maintenance (suivi des pièces marchés, suivi des Engagements Juridiques, suivi des consommations d’Autorisations d’Engagement, suivi des consommations des Crédits de Paiement)
• Suivi des contrats avec les concessionnaires (EDF, SGDE…)

Votre environnement professionnel :
Activités du service
La Direction Générale de l’Administration (DGA) est la structure qui centralise et coordonne les fonctions de support pour les services de l’État en Guyane. A ce titre, son rôle est de :
- Définir et mettre en œuvre les processus de fonctionnement internes, en matière de Ressources Humaines, Formation, Finances, Budget, Achats, Systèmes d’Information, Communication, Médecine de Prévention, Action Sociale, Immobilier, Juridique, etc.
- Appuyer les équipes Métier dans la réalisation de leur activité au quotidien, en leur apportant de l’expertise et du conseil, des services et un appui à la production et un cadre d’exécution de leurs missions
Elle regroupe un ensemble de cinq directions : Attractivité et Communication interne, Finances et Moyens, Ressources Humaines, Juridique et Contentieux, Systèmes d'Information.
La direction Finances et Moyens se décline en 3 services : Finances, CSPI, Immobilier-logistique. Le service Immobilier est chargé d'assurer une gestion commune de l'ensemble des sites à la fois en termes de fonctionnement courant, de maintenance et travaux des bâtiments.
Il compte l’ Entretien-Maintenance et Travaux des bâtiments du périmètre OSE. Gestion du patrimoine immobilier,
Construction, rénovation des ensembles bâtis

Composition et effectifs du service :

Service constitué de 10 personnes

Liaisons hiérarchiques :

N+1 Chef du service de l’immobilier

Liaisons fonctionnelles
Tous les cadres du service,
Bureau de la programmation,
Bureau de la dépense,
Direction des Finances et des Moyens