DGA-136 GESTIONNAIRE DE PROXIMITE POLE MI

Groupe RIFSEEP : 3
Durée attendue sur le poste : 3 ans
 
Vos activités principales :
Affecté(e) au sein du service de la gestion de proximité, au pôle «Ministère de l’Intérieur  (MI), la/le titulaire de ce poste est chargé(e) de la gestion des dossiers RH des agents relevant du périmètre du ministère de l’Intérieur.
A ce titre, la/le gestionnaire de proximité assure les activités suivantes :
- suivre et élaborer les actes administratifs relatifs à la carrière des agents (de leur prise en charge administrative et financière jusqu’à leur départ), via l’outil Dialogue 2 ;
- suivre la gestion prévisionnelle des effectifs et de la masse salariale (via l’outil BGP2) ;
- instruire et suivre les procédures de gestion administrative, en veillant à ce que les dossiers individuels des agents soient à jour et s’assurer de leur conformité ;
- informer les agents sur leur carrière ;
- alerter la hiérarchie de tout dossier complexe à traiter ;
- suivre les tableaux de bord élaborés par la/le chef(fe) de service dans le cadre de la gestion collective et individuelle ;

Votre environnement professionnel

Activités du service :
La Direction générale de l’administration (DGA) est la structure qui centralise et coordonne les fonctions de support pour les services de l’État en Guyane. A ce titre, elle comporte une direction des ressources humaines qui se décline en quatre services : Pilotage RH/GPEEC et Recrutement, Carrières et Mobilité ; Gestion de proximité ; Formation, concours et voyages ; Conditions de travail et relations sociales.
 
Composition et effectifs du service :
Le service de gestion de proximité est composé de 14 postes répartis comme suit :
- 1 cheffe de service (cat. A)
- 1 chef de service adjoint (cat.B)
- 1 gestionnaire « référent retraite » (cat.C)
- 1 référent de pôle DGTM (cat. B)
- 3 gestionnaires de pôle DGTM (1 cat. B et 2 cat. C)
- 4 gestionnaires de pôle MI (3 cat. B et 1 cat.C)
- 3 gestionnaires de pôle DGCOPOP (3 cat. C)
 
Liaisons hiérarchiques :
Cheffe du service de gestion de proximité
Chef adjoint du service de gestion de proximité

Liaisons fonctionnelles :
La/le gestionnaire du pôle MI travaille en étroite collaboration avec les autres membres du pôle et en relation fonctionnelle avec les autres pôles du service et avec la/le chargé(e) des dossiers complexes. Elle / Il est également en lien avec les autres services de la DRH, les directions métier et les administrations centrales concernées, y compris sur les dossiers complexes.