DGA-137 Chef(fe) de pôle

Groupe Rifseep : 1
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos activités principales :
Affecté(e) au sein du service de la gestion de proximité, au sein d'un pôle, la/le titulaire de ce poste est chargé(e) de la gestion des recrutements des dossiers et de la carrière des agents relevant des périmètres DGTM ou DGCOPOP ou Ministère Intérieur.
A ce titre, la/le gestionnaire assure les activités suivantes :
mission encadrement :
-organise et gère les activités du pôle;
- encadre une équipe et gère leurs congés sur l'outil casper;
-assure l'évaluation des agents;
mission gestion recrutement/mobilité/carrière :
-s'assure de la bonne prise en charge des agents à l'arrivée comme au départ;
-informe et conseille les agents sur leur carrière;
-vérifie la complétude des dossiers de prise en charge et de leur bonne transmission;
-accompagne les gestionnaires dans la gestion des dossiers courants et complexes;
-assure le suivi de la carrière des agents avec les logiciels RH;
-vérifie que la carrière des agents est à jour;
assure le lien avec les autres services ( en local et en administrations centrales);
-alerte la hiérarchie de tous les dossiers complexes à traiter;
-gère et contribue aux publications des postes durant les différentes campagnes de mobilité;
-gère et contribue aux publications des postes hors place de l'emploi public (indeed, APEC, pôle emploi, Linkdin...etc);
-vérifie et participe à la mise à jour du tableau de suivi par thématique (Effectifs, arrivées et départ, CB, FMD, CET, ISG, dossiers médicaux, temps partiel, mi-temps thérapeutique, télétravail, etc) des agents relevant de son périmètre;
mission gestion collective :
-met en œuvre les campagnes collectives et veille à l'application des règles et au respect des délais (CET, télétravail et congés bonifiés, forfait mobilité durable, primes)
-assure le suivi de la saisie des données sur l'outil CASPER;
-participe à la fiabilisation des listes des agents proposables à l'avancement ou à la promotion;
-contribue à la notification des décisions d'attribution du régime indemnitaire;
-effectue le suivi et participe à la collecte des entretiens professionnels signés via ESTEVE et les intègre au besoin au SIRH;
-gère la collecte des données pour le bilan social
en sus pour le pôle DGCOPOP :
-les gestionnaires devront traiter les demandes de RIO et participer aux missions AEL.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La Direction générale de l'Administration (DGA) est la structure qui centralise et coordonne les fonctions de support pour les services de l’État en Guyane. A ce titre, elle comporte une direction des ressources humaines qui assure les missions relatives au : Pilotage RH / GPEEC et Recrutement; Carrière et Mobilités; Gestion de proximité; Formation; Concours; Conditions de travail et relations sociales.
Liaisons hiérarchiques :
Adjoint(e) à la chef(fe) de service
Chef(fe) de service